Finance Process Manager:in (alle)

Über diese Stelle

Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Welt von morgen zu verändern?
Dann werde Teil unseres Finance-Teams und unterstütze uns als Finance Process Manager:in (alle) beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse und -Systemarchitektur. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem CFO und dem Strategic Finance Manager sowie dem Finance Team zusammen und übernimmst Verantwortung für die Abbildung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse — insbesondere entlang der Betriebsphase unserer PV-Anlagen in enger Zusammenarbeit mit den Process Manager:innen Commercial und Operations.
Deine Aufgaben bei GIGA.GREEN
Das Onboarding:
Verschaffe dir einen Überblick über unsere Finance-Prozessarchitektur sowie die Schnittstellen zwischen Finance und den anderen Departments insbesondere Commercial und Operations

Durchdringe unsere Systemlandschaft: DATEV und Candis (Rechnungserfassung und -freigabe), Circula (Expenses), ZOHO (Planung, Bau und Betrieb der Anlagen) sowie opti.node als Stromrechnungstool — inkl. Datenflüsse und Abhängigkeiten zwischen den Tools

Analysiere die bestehenden End-to-End-Prozesse entlang der Projektgesellschaften — von der Rechnungserfassung über Abschlagszahlungen (Pacht) bis zum Monatsabschluss

Identifiziere Medienbrüche und manuelle Prozessschritte, die automatisiert oder systemseitig abgebildet werden können

Stimme dich eng mit Tech ab, um erste Anforderungen in Systemlogik zu übersetzen, und setze erste Quick Wins zur Reduktion manueller Aufwände um

Dein Alltag:
Steuere und entwickle die Finance-Prozesse entlang des gesamten Anlagen-Lebenszyklus weiter — von der Bauphase über die Inbetriebnahme bis zum laufenden Anlagenbetrieb

Treibe die systemseitige Abbildung von Rechnungen und Abschlagszahlungen (z.B. Pacht) aktiv voran — hin zu automatisierten, prozesssicheren Abläufen

Fungiere als zentraler und klar definierter Eingang für Finance-Anforderungen in die Software-&-Systems-Roadmap: du filterst, priorisierst und übersetzt fachliche Anforderungen in präzise Systemspezifikationen — bevor etwas entwickelt wird

Stelle einen konsistenten Datenfluss zwischen ZOHO, DATEV, Candis und weiteren Tools sicher und denke Reporting-Anforderungen und Datenqualität von Anfang an mit

Bringe einheitliche Methodik in Prozessdokumentation und Anforderungsformaten ein, die über den Finance-Bereich hinaus mit Operations und Commercial kompatibel sind

Unterstütze den CFO und den Strategic Finance Manager als fachliche Ansprechperson für prozessuale und systemseitige Fragen im Tagesgeschäft

Wirke aktiv im monatlichen Process & Tech Steering mit und priorisiere Finance-Anforderungen im Austausch mit Operations, Commercial und Tech

Entwickle die Rolle Schritt für Schritt über das Accounting hinaus: Perspektivisch setzt du alle Finance-Prozesse end-to-end auf — inklusive Controlling und Reporting —, überprüfst sie und machst sie skalierbar

Und darüber hinaus:
Baue skalierbare und standardisierte Prozesse für die Verwaltung unserer Projektgesellschaften (SPVs) auf — Intercompany-Abrechnungen, Konzernverrechnungen und Monatsabschlüsse eingeschlossen

Entwickle die Integration zwischen ZOHO und unserer DATEV-/ERP-Landschaft strukturiert weiter und reduziere Medienbrüche systematisch

Führe Automatisierungslösungen ein — z.B. bei wiederkehrenden Abrechnungen, Zahlungsläufen oder der Belegverarbeitung

Gestalte die Software-&-Systems-Roadmap aktiv aus Finance-Sicht mit

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung — oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Finance Operations oder Prozessmanagement im Finance-Umfeld

Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle im Finance-Umfeld, idealerweise in einem skalierenden Unternehmen mit Projektgesellschaftsstrukturen oder komplexen Abrechnungsmodellen

Sicherer Umgang mit gängigen Finance-Systemen — Kenntnisse in DATEV oder vorgelagerten Tools wie Candis sind ein Plus, kein Muss: Entscheidend ist, dass du dich schnell in neue Tools einarbeitest

Nachweisliche Methodenkompetenz im Prozessdesign: du kannst End-to-End-Finanzprozesse analysieren, strukturieren und in einheitlichen Formaten dokumentieren — so dass Anforderungen für Tech direkt anschlussfähig sind

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Software- oder Tech-Teams — du weißt, wie fachliche Finance-Anforderungen in Systemlogik übersetzt werden

Grundverständnis von Systemarchitekturen und Schnittstellenlogik zwischen Finance-Tools und operativen Systemen (z.B. ERP-Anbindungen, Datenflüsse)

Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools sowie sehr gute Kenntnisse in Spreadsheet-Tools (Google Sheets, Excel)

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse — du bewegst dich auch im internationalen Umfeld sicher

Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Umsetzungsstärke — du denkst in Prozessen, nicht in Einzelfällen

mit uns wachsen und dich fortlaufend entwickeln möchtest

Interesse an Climate Tech und Nachhaltigkeit hast

mit uns einen großen Beitrag zur Energiewende in Deutschland und Europa leisten willst

wissbegierig bist und Freude daran hast, von tollen Mentoren zu lernen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsfähigen Branche – mit echtem Impact für die Energiewende

Flexibles Arbeiten: wahlweise aus dem Homeoffice oder aus unserem schönen Büro in München

Workation im europäischen Ausland

Zu Heiligabend und Silvester schenken wir dir jeweils einen halben Urlaubstag

Ein faires Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert

Einen monatlichen Sachbezug über 50 € in Kooperation mit unserem Partner become1

Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Möglichkeit, in einem innovativen, wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und wirklich etwas zu bewegen

Zusammen mit unseren Kunden wollen wir 1 Gigatonne CO₂ einsparen. Wie wir das machen? Wir konzipieren individuelle und holistische Lösungen für die Nutzung…