Finance Operations Officer – Crediteurenadministratie

Over deze functie

Je takenpakket bestaat uit:

* Het verwerken, controleren en boeken van inkomende leveranciersfacturen en creditnota’s.
* Ervoor zorgen dat facturen correct worden goedgekeurd en aan de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden toegewezen.
* Het opvolgen van facturen en aankoopdocumenten waarvoor aanvullende informatie, matching of goedkeuring nodig is.
* Actief meewerken aan het purchase-to-payproces en afstemmen met de betrokken afdelingen over bestellingen, ontvangsten, facturen en afwijkingen.
* Nauw contact onderhouden met leveranciers en andere third-party vendors over facturen, betalingen, afwijkingen en openstaande acties.
* Het voorbereiden en ondersteunen van betalingsrondes aan leveranciers.
* Het bewaken van openstaande leverancierssaldi en het opvolgen daarvan waar nodig.
* Het afstemmen van leveranciersrekeningen en het oplossen van afwijkingen.
* Het afhandelen van vragen van leveranciers over facturen en betalingen.
* Het ondersteunen van de verwerking van onkostendeclaraties en andere financiële documenten.
* Het bijhouden van een nauwkeurige en volledige financiële administratie.
* Het assisteren bij maand- en jaarafsluitingswerkzaamheden met betrekking tot crediteuren.
* Het opnemen van andere boekhoudkundige taken wanneer die zich voordoen, afhankelijk van de noden binnen het financiële team.
* Het ondersteunen van audits door het verstrekken van de benodigde documentatie en informatie.
* Verbeterkansen identificeren en meewerken aan de verdere digitalisering en stroomlijning van de crediteuren- en aankoopprocessen.
* Nauw samenwerken met collega’s binnen de financiële afdeling en andere afdelingen.

· Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen.

• Een gedreven team waarin collegialiteit, enthousiasme en samenwerking centraal staan.

• Een hoge mate van zelfstandigheid en flexibiliteit om je werk te organiseren.

• Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.

• Een professionele en internationale werkomgeving die inzet op moderne technologieën en efficiënte processen.

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden afgestemd op jouw groeiprofiel, met op lange termijn de mogelijkheid om door te groeien naar een bredere rol binnen de algemene boekhouding.