Finance & Office Coördinator

Over deze functie

In deze veelzijdige rol ondersteun je Thomas (onze zaakvoerder) op financieel, administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat onze interne werking vlot verloopt, denkt kritisch mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid over een brede waaier aan taken.

**01 FINANCE**

**Financiële administratie:** Je controleert de boekhoudkundige verwerking, voert betalingen uit en zorgt voor een correcte uitgaande facturatie.
**Debiteurenbeheer:** Je volgt openstaande facturen nauwgezet op en onderhoudt contact met klanten waar nodig.
**Rapportering:** Je stelt wekelijkse rapporteringen en maandelijkse resultatenoverzichten op zodat Thomas steeds beschikt over de juiste cijfers.
**Budgetten & optimalisaties:** Je bewaakt budgetten, ondersteunt bij uiteenlopende projecten en denkt actief mee na over efficiëntere processen en verbeteringen.

**02 OFFICE MANAGEMENT**

**Office support:** Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Van het bestellen van kantoorbenodigdheden en drank tot het organiseren van onze STRAFFE vrijdaglunch.
**Agendabeheer:** Je ondersteunt Thomas in het beheren van zijn agenda en bewaart mee het overzicht over prioriteiten.
**Interne payroll:** Je bent verantwoordelijk voor de interne payrolladministratie en bent een aanspreekpunt voor onze medewerkers bij praktische vragen.
**Coördinatie:** Je volgt verschillende administratieve acties op, stemt af met collega's en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.

**Wat mag je van STRAFF verwachten?**
Een veelzijdige functie waarin je een directe impact hebt op de werking van STRAFF.
Een nauwe samenwerking met Thomas waarbij jouw input écht het verschil maken.
Autonomie en ruimte om processen te verbeteren en verantwoordelijkheid te nemen.
Een vaste part-time functie van min. 20 uur per week, waarbij je idealiter dagelijks een halve dag aanwezig bent. (bespreekbaar)
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, STRAFF-merchandise, teambuildings elke vrijdag lunch en nog veel meer!