Finance & Office Assistant

Over deze functie

**Wat ga je doen?**

**Leveranciersadministratie (Accounts Payable)**

* **Voorbereiden** en **verwerken** van **aankoopfacturen**.
* **Controleren** of alle nodige **gegevens**, **bestelbonnen** en **leveringsinformatie** aanwezig zijn.
* **Inboeken** van facturen en **opvolgen** van goedkeuringen.
* Proactief opvolgen van openstaande goedkeuringen.
* **Voorbereiden** van **leveranciersbetalingen**.
* **Verwerken** en opvolgen van **aanmaningen**.

**Klantenadministratie (Accounts Receivable)**

* **Versturen** van verkoopfacturen via **Peppol** en **e-mail**.
* Beantwoorden van **klantenvragen** op een **professionele** en **klantgerichte** manier.
* Voorbereiden van **terugbetalingen**.
* **Inboeken** van **bankuittreksels**.
* **Opvolgen** en **oplossen** van afwijkingen zoals dubbele betalingen of verschillen in betalingen.

**Aankoop- en kantoorondersteuning**

* **Bestellen** van **kantoormateriaal**, **magazijnbenodigdheden** en andere aankopen.
* Opvolgen van bestellingen en **levertermijnen**.
* **Samenwerken** met verschillende interne afdelingen om het aankoopproces vlot te laten verlopen.
* **Ondersteunen** van collega's waar nodig en fungeren als back-up tijdens afwezigheden.
* Werken in een moderne **digitale** omgeving en mee evolueren met nieuwe **tools** en **technologieën**.

**Wat mag je verwachten?**

* Een interim optie vast met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
* Extralegale voordelen.
* Een gevarieerde functie met een combinatie van financiële en administratieve taken.
* Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
* Ruimte om te leren, te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
* Ondersteuning van ervaren collega's die hun kennis graag delen.
* Een goede work-life balance met vaste werkuren.