Finance Assistant | Defence Tech Company

About this role

Компанія GT була заснована у 2019 році колишнім інженером Apple, Nest та Google. Місія GT — поєднувати найкращі таланти з різних країн із кар’єрними можливостями у зростаючих продуктових компаніях Великої Британії, США, Канади та Європи.

Зараз ми шукаємо Спеціаліста з фінансових операцій та документообігу / Помічника фінансового менеджера для одного з наших Deftech-клієнтів, який допоможе підтримувати щоденні фінансові операції компанії, працювати з корпоративними картками та забезпечувати порядок у первинній документації.

Ця роль підійде людині, яка хоче розвиватися у фінансовому напрямку та поступово розширювати свою експертизу, в той час як компанія готова навчати та підтримувати вас у подальшому професійному розвитку.

📍 Локація: Київ, правий берег

ОСНОВНІ ЗАДАЧІ

Поточні фінансові операції

- контроль та проведення оплат за поточними потребами компанії, офісу та господарськими витратами;

- контроль використання коштів за призначенням;

- збір та перевірка підтверджувальних документів — чеків, квитанцій тощо;

- ведення обліку поточних витрат.

Робота з корпоративними картками

- проведення оплат за допомогою корпоративних карток;

- ведення реєстру операцій та контроль витрат;

- контроль залишків та своєчасне поповнення карток;

- перевірка відповідності оплат і підтверджувальних документів.

Первинна документація

- прийом, перевірка та систематизація первинних документів: актів, рахунків, накладних, договорів тощо;

- комунікація з контрагентами щодо отримання необхідних документів;

- внесення та актуалізація інформації в Excel, Google Sheets та внутрішніх системах;

- контроль повноти та коректності фінансової документації.

Підтримка фінансового менеджера

- підготовка та структурування фінансової інформації;

- допомога у формуванні регулярних фінансових звітів;

- робота з внутрішніми фінансовими даними та розрахунками;

- поступове залучення до додаткових фінансових процесів та задач.

ОЧІКУВАНІ ЗНАННЯ ТА НАВИЧКИ

- від 1 року досвіду роботи з фінансовими операціями, первинною документацією, готівкою або коштами компанії;

- впевнене володіння Excel та Google Sheets на базовому рівні: формули, відсотки, прості фінансові розрахунки, робота з курсами валют та розрахунок робочого часу;

- досвід роботи з корпоративними картками та/або Клієнт-Банком;

- висока уважність до деталей та відповідальність у роботі з фінансовою інформацією;

- організованість, системність та здатність працювати з декількома задачами одночасно;

- готовність швидко навчатися новим інструментам і процесам;

- проактивність та здатність самостійно розбиратися з робочими питаннями;

- профільна освіта у сфері фінансів, економіки або бухгалтерського обліку буде перевагою, але не є обов’язковою.

Буде перевагою

- досвід роботи з фінансовими або бухгалтерськими системами;

- досвід ведення реєстрів та фінансової документації;

- базове розуміння Cash Flow та управлінської звітності;

- бажання розвиватися у напрямку фінансового менеджменту.

ІНТЕРВʼЮ ПРОЦЕС

1. Інтерв’ю з рекрутером

2. Співбесіда з фінансовим менеджером та HR

3. Офлайн-зустріч з фінансовим менеджером та керівницею бек-офісу

4. Поліграф

5. Фінальна співбесіда з СФО

6. Offer