Finance Assistance (m/w/d) to Director Finance

Über diese Stelle

Die Academia Gruppe ist eine unabhängige Gemeinschaft führender Anbieter in der Spezialdiagnostik. Unser Fokus liegt auf medizinischer Exzellenz – in unseren Laboren ebenso wie in medizinischen Facheinrichtungen, in denen Diagnostik eine Schlüsselrolle für die Patientenversorgung spielt.

Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen Münchens suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit als Finance Assistance (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25h).

Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst

Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen

Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt

Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance

Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!

Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks

TogetherWeRise. Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beimAfterworkden Tag ausklingen lassen

Korrespondenz und Abstimmung mit Banken
Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Vollmachten und bankseitigen Anfragen

Nachverfolgung von Rückfragen und Dokumentationsanforderungen

Sicherstellung einer strukturierten Ablage relevanter Unterlagen

Unterstützung bei Unternehmensintegrationen (Post‑Merger‑Phase)
Pflege und Abgleich von Finanz‑und Stammdaten mit unserem CRM-System Monday

Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Dokumentationen

Zuarbeit bei operativen Integrationsaufgaben

Operative Unterstützung im Finance‑Tagesgeschäft
Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Unterstützung bei Zahlungs-, Konto‑und Vertragsübersichten

Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Trackings und Reports

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bankfachliche Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

Berufserfahrung im Banken‑oder Finanzumfeld (z. B. Bank, Leasing, Finanzierung,Treasury‑nahes Umfeld)

Verständnis für finanzielle Prozesse, Dokumentationen und bankennahe Abläufe

Freude an Assistenz‑,Koordinations‑und Unterstützungsaufgaben

Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

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Wir freuen uns auf dich!