Finance & Administration Specialist

Over deze functie

In een internationale en professionele werkomgeving krijg je als **Finance & Administration Specialist** een brede en veelzijdige rol waarin financiële administratie, HR‑ondersteuning, IT‑coördinatie en office management samenkomen. De functie biedt veel autonomie en nauwe samenwerking met interne stakeholders, waardoor jouw expertise als **Finance & Administration Specialist** een directe impact heeft op de dagelijkse werking.

**Taken en verantwoordelijkheden:**

* Controleren van onkosten- en reisrapporten.
* Voorbereiden van uitgaande facturen en verwerken van inkomende facturen en onkosten.
* Verwerken van bankafschriften, facturen en rapporten in het boekhoudprogramma.
* Uitvoeren van maandelijkse reconciliaties en opvolgen van openstaande betalingen.
* Assisteren bij maandelijkse rapportering, btw‑aangiftes, jaarlijkse audit, jaarrekening en fiscale documenten.
* Ondersteunen bij jaarafsluiting en actualiseren van afschrijvingstabellen.
* Up‑to‑date houden van werkreglementen en personeelsdocumenten.
* Opstellen van opleidingsplannen en beheren van individuele opleidingsdossiers.
* Coördineren van verzekeringsupdates en mobiliteitsplannen.
* Jaarlijkse opvolging van verlofadministratie en aanwezigheidsplanning.
* Actualiseren van het Employee Benefits Booklet en informeren van medewerkers.
* Opstellen van preventieplannen, uitvoeren van risicoanalyses en opvolgen van rapportering.
* Coördineren van brandpreventie en veiligheidsprocedures.
* Organiseren van interne events en communicatie.
* Zorgen voor een vlotte werking van kantoorinfrastructuur en apparatuur.
* Contact onderhouden met gebouwbeheer en technische diensten.
* Coördineren van business continuity‑activiteiten.
* Bestellen van kantoorbenodigdheden.
* Beheren van parkeeradministratie.
* Eerste aanspreekpunt voor IT‑vragen, opvolgen van Service Now‑tickets en BYOD‑coördinatie.
* Organiseren van laptopvervangingen volgens cyclus.

* Een veelzijdige rol binnen een internationale organisatie met een sterke reputatie.
* Competitief salaris tussen €57.225 en €95.375, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
* Deelname aan incentiveprogramma’s op basis van prestaties.
* Uitgebreid pakket extralegale voordelen zoals gezondheids-, tand- en invaliditeitsverzekering, levensverzekering en ondersteuningsprogramma’s.
* Diverse pensioen- en spaarplannen.
* Ruime verlofregeling met vakantiedagen, persoonlijke dagen en ziekteverlof.
* Hybride werkregeling met aandacht voor welzijn en inclusie.
* Mogelijkheden voor professionele groei en opleiding.