Facturatiemedewerker

Over deze functie

1. Controleren van binnenkomende bestelbonnen:

* Zorgvuldig controleren van bestelbonnen om ervoor te zorgen dat ze accuraat zijn en overeenkomen met de vereisten van de klant en het bedrijf.
* Identificeren en corrigeren van eventuele fouten of discrepanties in de bestelbonnen.

2. Verzorgen van facturatie:

* Opstellen en verzenden van facturen naar klanten op basis van de ontvangen bestelbonnen.
* Nauwkeurig bijhouden van factureringsgegevens en ervoor zorgen dat facturatieprocedures correct worden gevolgd.

3. Beheren van de stock:

* Verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraad van producten en materialen.
* Plaatsen van bestellingen bij leveranciers om de voorraad op peil te houden.
* Uitvoeren van regelmatige inventarisaties en het identificeren van eventuele tekorten of overschotten.

4. Controleren van facturen en opvolgen van betalingen bij klanten:

* Controleren van ontvangen facturen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn en overeenkomen met de geleverde goederen of diensten.
* Opvolgen van openstaande facturen en indien nodig klanten benaderen om betalingen te verkrijgen.

5. Mogelijkheid tot het uitvoeren van bijkomende taken:

* Organiseren van congressen, evenementen of andere zakelijke bijeenkomsten.
* Beheren van sociale media-accounts en het creëren van relevante content om de online aanwezigheid van het bedrijf te versterken.

6. Doorgroeimogelijkheden naar de functie van office manager:

* Geleidelijke overname van meer verantwoordelijkheden en taken binnen het bedrijf, met het uiteindelijke doel om als office manager aan de slag te gaan.

* Marktconforme verloning op basis van ervaring
* Veel autonomie in de functie
* Werken in een klein team met gedreven collega's
* Uitgebreide opleiding, inclusief bezoeken aan de fabriek

*Planet Group Interim is lid van Federgon | btw BE.0479.483.866| VG.904/BUO|W.INT.796 | BXL 20315-405-2022 1125*

BE0479483866