Facturatie medewerker

Over deze functie

**Groeien binnen een ondernemende organisatie met sterke merken**

Deze financieel gezonde en sterk groeiende organisatie is een gevestigde speler binnen de distributie van **premium dranken** in de Benelux. Met een omzet van ongeveer €330 miljoen en een portefeuille van internationaal bekende merken wordt er elke dag verder gebouwd aan groei, professionalisering en sterke klantenrelaties.

Wat deze werkomgeving typeert, is de combinatie van ondernemerschap, snelheid en toegankelijkheid. De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en medewerkers krijgen vertrouwen om verantwoordelijkheid op te nemen binnen hun eigen domein. Tegelijk heerst er een open cultuur waarin collega’s makkelijk bij elkaar binnenlopen, kennis delen en samen zoeken naar oplossingen. Wie initiatief toont en mee vooruit wil, krijgt hier ook effectief de ruimte om processen te verbeteren en verder te groeien in expertise en verantwoordelijkheid.

Je werkt vanuit moderne, lichtrijke kantoren in Lauwe, in een vlot bereikbare en filearme omgeving. Ergonomische werkplekken, een aangename cafetaria, gratis lunch en dranken uit het eigen assortiment maken deel uit van de dagelijkse werkomgeving. De sfeer is professioneel maar toegankelijk: mensen werken hard, schakelen snel en nemen ownership, zonder dat samenwerking uit het oog verloren wordt.

**Bewaak de kwaliteit achter elke factuur**

Als Invoicing Specialist zorg je ervoor dat alles wat commercieel en operationeel gebeurt ook financieel correct wordt vertaald. Je bewaakt de juistheid en volledigheid van de klantenfacturatie en vormt een belangrijke schakel tussen Finance, Sales, Customer Service en Logistics.

Je rol gaat verder dan enkel verwerking. Je analyseert afwijkingen, zoekt oorzaken en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgelost.

**Concreet:**

* Je maakt en verwerkt dagelijks klantenfacturen en creditnota’s.
* Je controleert prijzen, kortingen, promoties en retouren.
* Je bewaakt of alle leveringen correct zijn gefactureerd.
* Je onderzoekt facturatieverschillen en disputen.
* Je zoekt samen met collega’s naar een correcte oplossing.
* Je volgt openstaande dossiers actief op.
* Je beantwoordt vragen van collega’s en klanten over facturatie.
* Je ondersteunt bij de maandafsluiting.
* Je verwerkt openstaande facturatie-items tijdig.
* Je signaleert terugkerende fouten en inefficiënties.
* Je denkt mee over automatisering en procesverbetering.
* Je werkt nauw samen met Finance, Sales, Customer Service en Logistics.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytische blik kan de organisatie vertrouwen op correcte cijfers en een kwalitatieve facturatie.

**Een sterk pakket met aandacht voor comfort en werkritme**

Deze functie biedt je een sterk totaalpakket binnen een organisatie waar inzet, verantwoordelijkheid en kwaliteit gewaardeerd worden.

* Een vast contract van onbepaalde duur.
* Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen.
* Een competitief brutoloon volgens ervaring en kennis.
* Een netto onkostenvergoeding.
* Een hospitalisatieverzekering.
* Een groepsverzekering.
* Moderne kantoren met ergonomische bureaus.
* Gratis dranken uit het eigen assortiment.
* Een gratis lunchbuffet in de cafetaria.
* Een werkplek in een filearme omgeving in Lauwe.
* Een jaarlijkse teambuilding.

Je krijgt daarnaast ruimte om ideeën te delen en processen mee te verbeteren. Wie initiatief toont, krijgt hier zichtbaar impact op de manier van werken.