Facility Coördinator (Gent)

Over deze functie

X²O blijft groeien. Met filialen in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland investeren we elke dag in inspirerende showrooms en een vlotte winkelervaring voor onze klanten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator om ons facility team te versterken. In deze rol zorg je mee voor het dagelijkse reilen en zeilen van onze showrooms en ondersteun je onze collega's zodat elke showroom optimaal kan functioneren.

Je komt terecht in een groeiende afdeling waar je de kans krijgt om de werking van A tot Z te leren kennen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te nemen. Een ideale uitdaging dus voor een junior of medior profiel met goesting om mee te groeien met X²O!

**Meer over de job**

* Je bent mee verantwoordelijk voor het dagelijkse facilitaire beheer van onze X²O-showrooms in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.
* Als eerste aanspreekpunt voor onze winkelteams, help je bij facility-gerelateerde vragen en problemen. Hierbij volg je meldingen en tickets op van A tot Z en zorg je ervoor dat de juiste oplossing zo snel mogelijk wordt gevonden.
* Verder plan je en stem je onderhouds- en herstellingswerken af met onderaannemers en externe partners. Je vraagt offertes op, vergelijkt voorstellen en maakt mee tenders en prijsaanvragen op.
* Je bewaakt de planning en kwaliteit van uitgevoerde werken en stuurt bij waar nodig.
* Je controleert facturen, koppelt ze aan de juiste dossiers en volgt openstaande zaken verder op.
* Het overzicht bewaren? Daar draai jij je hand niet voor om. Je houdt lopende onderhoudscontracten, interventies en andere facility-dossiers nauwgezet bij.
* Bij grotere projecten steek je mee de handen uit de mouwen. Zo ondersteun je de Facility Manager en collega's bij showroomopeningen, verbouwingen en relocaties.
* Je denkt actief mee over hoe we onze processen en manier van werken verder kunnen verbeteren.
* Naarmate je groeit in de functie, krijg je de kans om meer verantwoordelijkheid en eigen projecten op te nemen.
* Je rapporteert aan de Facility Manager.

**Meer over wat je krijgt**

* Een gevarieerde functie waarin je veel bijleert over facility management en stap voor stap meer verantwoordelijkheid krijgt.
* Een grondige opleiding zodat je onze showrooms, processen en organisatie door en door leert kennen.
* Een functie met ruimte om mee te groeien met de afdeling én met X²O.
* Veel autonomie en verantwoordelijkheid, met de nodige ondersteuning van een ervaren facility team.
* Je komt terecht in een ondernemend, no-nonsense, leuk team met korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief.
* Waar ze jou vooral zullen vinden? In onze moderne kantoren in Gent, vlakbij het UZ, waar je een bedrijfsrestaurant, een bar, een strijkdienst en nog andere faciliteiten vindt. Elke dinsdag is er vers fruit, heerlijk snoep en op donderdag is er een ontbijtaanbod, jammie!
* Let’s talk money: in andere vacatures de droge term "marktconform salaris" al zien staan? Wel, wij betalen je méér dan dat. Voilà. O ja, en vergeet ons cafetariaplan en extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, maaltijdcheques en verzekeringen niet!

**No-nonsense, dat is X²O op en top.** **What you see is what you get. Geen hiërarchische wirwar, maar rechtstreekse communicatielijnen. X²O vormt een hecht team, waar betrokkenheid en eerlijkheid centraal staan. Kortom, X²O voelt goed!**