Facility Coördinator – Antwerpen
AGO JOBS & HR · Antwerpen · 2026-08-13
Over deze functie
Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en administratieve opvolging van de activiteiten. Je werkt voornamelijk vanuit de locatie aan het Asiadok in Antwerpen en zorgt ervoor dat de dienstverlening vlot en efficiënt verloopt.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van een team van ongeveer 20 medewerkers.
* Je verzorgt de opvolging van de prestaties en de voorbereiding van de verloning.
* Je staat in voor het bestellen en opvolgen van materialen en producten.
* Je volgt de opleidingen van de medewerkers op en zorgt ervoor dat de nodige administratie correct wordt bijgehouden.
* Je verzorgt de facturatie naar klanten.
* Je onderhoudt regelmatig contact met klanten en gaat indien nodig ook ter plaatse op klantenbezoek.
* Je volgt de dagelijkse werking nauwgezet op en zorgt voor een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
*
* Een voltijds bediendecontract binnen een professionele en stabiele werkomgeving.
* Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Een firmawagen.
* Een groepsverzekering.
* Een hospitalisatieverzekering.
* Een functie met verantwoordelijkheid en veel variatie.
* Een job in daguren van maandag tot en met vrijdag.
Gevraagde vaardigheden
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Leveranciers, onderaannemers, dienstverleners coördineren
- Duurzaam ondernemen stimuleren
Vergelijkbare vacatures
- Facility CoordinatorAGO Jobs & HR Gent · Antwerpen
- Facility & Toolshop CoordinatorEverllence · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.