Facility Coördinator

Over deze functie

Voor een organisatie in volle ontwikkeling zijn we op zoek naar een Consultant Vastgoed & Facilities die mee vorm geeft aan de verdere uitbouw van een nieuwe afdeling binnen de Directie Algemene Zaken.

Alle vastgoed- en facilitygerelateerde activiteiten worden binnen deze nieuwe structuur samengebracht. Het doel is om meer samenhang te creëren, verantwoordelijkheden helder af te bakenen en een efficiënte dienstverlening uit te bouwen die aansluit bij de behoeften van medewerkers, teams en gebruikers.

Je komt terecht in een context van organisatorische transformatie, waarbij de afdeling Vastgoed & Facilities verder wordt uitgebouwd en gestructureerd. Het werkterrein omvat het hoofdkantoor, acht vestigingen in België en verschillende andere geëxploiteerde locaties.

* Je analyseert de bestaande organisatie, werkprocessen en activiteiten binnen vastgoed en facility management.
* Je brengt de verschillende gebouwen, ruimtes en hun gebruik in kaart.
* Je identificeert knelpunten, overlappingen en ontbrekende behoeften en vertaalt deze naar concrete verbeterpunten.
* Je werkt mee aan de ontwikkeling van de doelorganisatie en verduidelijkt rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsverbanden.
* Je structureert de vastgoed- en facilityactiviteiten en helpt een duidelijke governance op te zetten.
* Je brengt de belangrijkste processen in kaart en werkt verantwoordelijkheden en werkingsregels uit.
* Je ontwikkelt een gedeeld en duidelijk kader voor het gebruik van ruimtes.
* Je analyseert de bezetting en prestaties van de verschillende sites en formuleert aanbevelingen rond de optimalisatie van het vastgoedpatrimonium.
* Je onderzoekt opportuniteiten rond aankoop, verkoop, rationalisatie en valorisatie van gebouwen.
* Je ontwikkelt en begeleidt een veranderingsaanpak en ondersteunt teams bij de implementatie van nieuwe werkmethoden.
* Je verzamelt feedback uit de organisatie en vertaalt deze naar verdere optimalisaties.
* Je werkt nauw samen met verschillende directies, ondersteunende diensten, siteverantwoordelijken en gebruikers.
* Je brengt uiteenlopende stakeholders samen en creëert draagvlak voor veranderingen.
* Je vertaalt analyses naar concrete aanbevelingen, een operationele roadmap en een duidelijk actieplan.
* Je draagt bij aan de verdere uitbouw en borging van de governance van Vastgoed & Facilities.
* Je geeft leiding aan een team van vier medewerkers.

**Wat mag jij van ons verwachten?**
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring, vaardigheden en verantwoordelijkheden.
• Kies voor een bedrijfswagen met tank- en/of laadkaart, of ga voor flexibiliteit met ons mobiliteitsbudget helemaal op jouw maat.
• Daarnaast geniet je van een uitgebreid verzekeringspakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering én dekking voor ambulante zorgen.
• En dat is nog niet alles: maaltijdcheques, ecocheques, de mogelijkheid tot fietsleasing… wij zorgen voor extra’s die écht het verschil maken.
• Ook aan je work-life balance wordt gedacht: je krijgt 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen. Bovendien belonen we jouw trouw, elke 5 jaar komt er een extra verlofdag bij.

**Nog niet helemaal overtuigd?**
Bij Solid Talent sta jij centraal. Je komt terecht in een hecht team van consultants, ondersteund door een betrokken backoffice die altijd voor je klaarstaat.
We houden de connectie sterk met regelmatige contactmomenten, gezellige kwartaaldrinks en leuke events zoals de Planet Group Ekiden en het Rijvers Festival.
Daarnaast investeren we actief in jouw professionele groei en helpen we je bouwen aan een carrièrepad dat écht bij je past.

Solid Talent maakt deel uit van Planet Group, een gevestigde waarde in flexible & temporary staffing binnen onder meer IT, HR, zorg en uitzendwerk.
Deze functie kan ingevuld worden via een vast contract (bediendestatuut) of op freelancebasis wat het beste bij jou past.