Experza HR-Consulent – Planner Events & Flexijobs – Regio West- en Oost-Vlaanderen

Over deze functie

Krijg jij energie van plannen, snel schakelen en ervoor zorgen dat elke opdracht perfect bemand is?

Als HR-Consulent Planner Events & Flexijobs coördineer je de inzet van medewerkers voor events en flexijobs in de regio West- en Oost-Vlaanderen. Van de planning en beschikbaarheden tot last-minute wijzigingen: dankzij een sterke organisatie en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat elke opdracht vlot verloopt.

Wat ga je doen:
\- Planningen opmaken voor hosts, hostessen, promotiemedewerkers en flexijobbers voor uiteenlopende opdrachten.
\- Beschikbaarheden van medewerkers opvolgen en de juiste personen aan de juiste opdracht koppelen.
\- Medewerkers tijdig informeren over opdrachten, uurroosters, locaties en praktische afspraken.
\- De personeelsbezetting voor events en flexijobs nauwgezet opvolgen.
\- Snel schakelen bij last-minute wijzigingen, afwezigheden en vervangingen.
\- Dagelijks contact onderhouden met medewerkers en zorgen voor een vlotte communicatie.
\- Klanten en opdrachtgevers ondersteunen bij vragen rond planning en personeelsbezetting.
\- Planningen, wijzigingen en prestaties administratief correct verwerken in het interne systeem.
\- Overzicht bewaren over verschillende opdrachten die gelijktijdig lopen.

Een voltijdse functie als HR-Consulent met focus op personeelsplanning voor events en flexijobs in West- en Oost-Vlaanderen.
Een vast contract na een geslaagde inwerkperiode en een goede kennismaking met de functie.
Een aantrekkelijk en marktconform brutoloon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
Een 40-urenweek met 12 ADV-dagen voor een goede balans tussen werk en vrije tijd.
Een veelzijdige functie waarin planning, personeelscoördinatie en eventorganisatie dagelijks samenkomen.
Veel verantwoordelijkheid en autonomie bij het organiseren en opvolgen van personeelsbezetting.
Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over efficiënte planningen en praktische oplossingen.
Mogelijkheden om verder te groeien binnen HR, personeelsplanning en eventcoördinatie.
Een dynamische werkomgeving met een hecht team, korte communicatielijnen en een hands-on aanpak.

* Maaltijdcheques
* Groepsverzekering
* GSM