Expert Procesleider patrimoniumbeheer

Over deze functie

Antwerpen is voortdurend in verandering: samen maken we de stad zichtbaar mooier en leefbaarder. AG Vespa focust op de levenscyclus van het vastgoed van onder andere stad Antwerpen, de politie, het stedelijk onderwijs, het OCMW en AG Vespa. We ontwikkelen, bouwen, beheren en onderhouden in Antwerpen meer dan 1000 gebouwen. “Als expert procesleider bouw ik samen met collega’s aan heldere processen. Zo creëren we rust en motivatie op de werkvloer. Tegelijk is het een duidelijke win voor het bedrijf: de efficiëntie verhoogt en samenhang wordt zichtbaar. Het is zeer boeiend om te zien hoe al die verschillende processen samen één complexe puzzel vormen en hoe je die zelf mee mag helpen leggen.” Yves G.

Wat doe je?

Onze afdeling Patrimoniumbeheer onderhoudt en beheert de vele gebouwen van de stad Antwerpen, de politie en het OCMW. Je komt terecht in het team Patrimoniumstrategie dat bestaat uit een 7-tal collega’s die zich bezighouden met data en processen. Je rapporteert aan de teammanager. Als expert procesleider detecteer, analyseer, ontwikkel en implementeer je processen binnen de afdeling Patrimoniumbeheer.

Je bent coördinator

• Je optimaliseert systemen, structuren, werkwijzen en tools van A-Z: van analyse tot implementatie en nazorg. • Je houdt rekening met de lean-principes bij het ontwikkelen en uitrollen van processen. • Je ondersteunt teams om nieuwe processen in gebruik te nemen. • Je behoudt een helikopterzicht en legt linken met processen van andere afdelingen. • Je brengt de impact van procesoptimalisaties op medewerkers in kaart. • Je neemt ad hoc projecten op wanneer nodig. • Je bouwt mee aan de visie en strategie rond procesmanagement op organisatieniveau.

Je bent coach • Je coacht de andere procesleiders en waakt over de inhoud en kwaliteit van hun aanpak. • Je stimuleert kennisdeling binnen het team. • Je adviseert jouw teammanager en de directeur over de proceswerking (knelpunten, methodiek en innovatie) en veranderingstrajecten in de afdeling.

Je bent bruggenbouwer • Je creëert actief draagvlak bij verschillende stakeholders voor processen en samenwerkingen. • Je neemt de rol van moderator op tijdens workshops en deblokkeert knelpunten wanneer nodig. • Je treedt op als ambassadeur in veranderingstrajecten en kan helder uitleggen waarom verandering nodig is.

Wat mag je van ons verwachten?

• Je gaat aan de slag bij de afdeling Patrimoniumbeheer van AG Vespa (De Berlaimontstraat 39 in Deurne). Je werkt ook regelmatig op het hoofdkantoor (Paradeplein 25, 2018 Antwerpen). • Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur op A4-niveau. • Je verdient een minimum brutomaandloon van 5.150 euro (bij 5 jaar ervaring); dat kan hoger zijn als je meer relevante ervaring kan voorleggen. • Je salaris wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering (inclusief tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, gsm met abonnement en een volwaardige eindejaarspremie. • Een aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (inclusief adv-dagen én een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en 14 feestdagen. • Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen. • AG Vespa biedt geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je je verplaatsen met onze (elektrische) bedrijfsfietsen en -auto’s. AG Vespa zet sterk in op een aangename en mensgerichte werkomgeving, met veel aandacht voor een gezonde work-lifebalans. We bieden flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Zin om samen mee onze stad te maken?