Expert fonctionnel GTA (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Expert fonctionnel GTA disposant d'une expertise confirmée de la solution Horoquartz - eTemptation.
Rattaché(e) à la Responsable Paie et SIRH, vous prenez en charge le fonctionnement opérationnel de la GTA et accompagnez les équipes RH de nos différents sites dans l'utilisation et l'évolution de la solution.
Le poste intervient dans un environnement industriel multi-sites, avec des organisations du temps de travail diversifiées et des interactions fortes entre la GTA, la paie et les équipes RH locales.
Vos missions
Assurer le fonctionnement mensuel de la GTA
Piloter et sécuriser les opérations mensuelles liées à la gestion des temps ;
Contrôler le bon déroulement des traitements et des interfaces ;
Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles ou de paramétrage ;
Accompagner les sites dans la correction des situations individuelles ;
Sécuriser les données transmises à la paie ;
Assurer le suivi des incidents et, si nécessaire, coordonner leur résolution avec l'éditeur ou les prestataires concernés.
Administrer et faire évoluer Horoquartz
Analyser les demandes d'évolution ou de correction formulées par les sites ;
Réaliser ou coordonner les paramétrages fonctionnels ;
Évaluer les impacts des évolutions sur les règles de gestion, les utilisateurs, les interfaces et la paie ;
Réaliser les tests, formaliser les résultats et sécuriser la mise en production ;
Maintenir la documentation fonctionnelle et les règles de paramétrage ;
Participer à la gestion des versions et aux évolutions de la solution.
Assurer l'assistance fonctionnelle des sites
Être l'interlocuteur privilégié des équipes RH sur les questions techniques et fonctionnelles relatives à la GTA ;
Apporter des réponses adaptées aux problématiques de gestion des temps, d'absences, de cycles, de compteurs et de badgeage ;
Qualifier les demandes et distinguer les sujets liés à l'utilisation, au paramétrage ou à un incident technique ;
Capitaliser sur les demandes récurrentes afin de fiabiliser les pratiques et de renforcer l'autonomie des utilisateurs.
Former et accompagner les utilisateurs
Former les nouveaux utilisateurs RH à la solution Horoquartz ;
Concevoir ou mettre à jour les supports, procédures et guides utilisateurs ;
Accompagner les équipes lors des évolutions de règles ou de fonctionnalités ;
Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre les différents sites.
Participer aux projets d'intégration de nouveaux périmètres
Selon votre expérience, vous pourrez également prendre en charge tout ou partie des activités de maîtrise d'ouvrage liées à l'intégration de nouveaux établissements ou sociétés :
Recueillir et formaliser les besoins ;
Analyser les accords, organisations et règles de gestion du temps ;
Identifier les écarts avec le modèle existant ;
Rédiger les spécifications fonctionnelles et dossiers de paramétrage ;
Coordonner les différents contributeurs internes et externes ;
Préparer les scénarios et jeux d'essai ;
Organiser et suivre la recette fonctionnelle ;
Accompagner la reprise des données, le démarrage et la stabilisation ;
Former les utilisateurs et organiser le transfert de compétences.