Expediteur (ocean import)
Synergie Mechelen · Mechelen · 2026-07-13
Over deze functie
De hoofdtaak als **Expediteur** (import) is om te assisteren bij de verwerking van **ocean import transacties**, inclusief alle bijbehorende activiteiten, voor een toegewezen klantenportefeuille. Je assisteert bij taken met betrekking tot documentvoorbereiding en transportcoördinatie die nodig zijn voor de verwerking van importzendingen. Het doel is om alle taken correct, kostenefficiënt, binnen de bedrijfsnormen en onder nauw toezicht van de afdelingshoofd of -manager uit te voeren.
Jouw verantwoordelijkheden als **Expediteur** (ocean import):
* Ontvangen, controleren en verwerken van **importdocumenten** voor een **toegewezen klantenportefeuille** * Nauwkeurig verwerken en opvolgen van de **instructiebrief** van de klant * Voorbereiden en verwerken van alle **importgerelateerde documentatie** via het GS-NET-systeem en Cargowise * Halen van alle deadlines van het bedrijf en de overheid voor de verwerking van deze documenten * Indien nodig vooraf **meldingen** van **aankomsten** en **documenten opstellen** en/of **versturen** naar verzenders, ontvangers en kantoren van herkomst * **Instrueren** van **buitenlandse kantoren** om vrachtruimte op schepen te regelen, te boeken en te bevestigen * **Berekenen** van **vrachttarieven** en **verzekeringen**,nauwkeurig en volgens de vastgestelde procedures * Sluiten van dossiers en distribueren van documenten in overeenstemming met de relevante vereisten en in overeenstemming met de importnormen * Duidelijk, beknopt en tijdig **communiceren** met klanten, collega's en leidinggevenden * **Naleven** van alle binnenlandse en internationale **verzendvoorschriften** * Informeren van afdelingshoofd of manager over eventuele transactieproblemen of onregelmatigheden * **Naleven** van alle **bedrijfsbeleid**, -**procedures** en -**richtlijnen** * Uitvoeren van andere taken zoals toegewezen
* Een voltijdse functie als expediteur binnen een dynamische omgeving * **Meteen vast** in dienst bij het bedrijf * **Marktconform loon** op basis van ervaring * Dertiende maand * **Maaltijdcheques** van €7,50/gewerkte dag * Ecocheques van €250 op jaarbasis * **Groeps- en hospitalisatieverzekering** * 6 betaalde **ADV** dagen op jaarbasis * Per 3 jaar een extra **anciënniteitsdag** * **Extralegale verlofdagen** volgens het paritair comité 226 * **Cafetariaplan** * Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode
Heb jij na het lezen van deze vacature interesse gekregen in de functie van Expediteur? Solliciteer dna snel!
Gevraagde vaardigheden
- Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
- Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
- Commerciële voorstellen uitwerken
- Een transportdossier beheren
- Transportdocumenten opstellen
- Facturen opmaken
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.