Executive (Personal) Assistant
Michael Page · Leuven · 2026-08-10
Over deze functie
* Executive Assistant
* Advocatenkantoor Leuven
Bedrijfsomschrijving
Voor een gerenommeerd en groeiend advocatenkantoor in Leuven ben ik op zoek naar een ervaren en proactieve Personal/Executive Assistant. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak, kwalitatieve juridische dienstverlening en persoonlijke begeleiding van cliënten. Binnen een collegiale en dynamische werkomgeving krijg je de kans om nauw samen te werken met een van de partners en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen het kantoor.
Omschrijving
Ik ben op zoek naar een nauwkeurige, discrete en georganiseerde Personal Assistant die graag verantwoordelijkheid neemt en goed kan anticiperen op de noden van de advocaten die je ondersteunt.
Je bent iemand die:
* Reeds ervaring heeft als Personal Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie.
* Sterk is in organisatie en agendabeheer en vlot kan schakelen tussen verschillende prioriteiten.
* Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie.
* Zelfstandig werkt, maar ook graag deel uitmaakt van een hecht team.
* Een professionele en verzorgde communicatiestijl heeft.
* Oog heeft voor detail en graag structuur brengt in een drukke omgeving.
* Vlot communiceert in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
* Affiniteit heeft met de juridische sector of gemotiveerd is om zich hierin verder te verdiepen.
Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en discretie centraal staan. Daarnaast kan je rekenen op:
* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met veel autonomie.
* Een professionele werkomgeving in het centrum van Leuven.
* De mogelijkheid om nauw samen te werken met ervaren advocaten en jezelf verder te ontwikkelen binnen de juridische sector.
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
* Een goede work-life balance en aandacht voor een aangename werkomgeving.
* Een collegiaal team waarin initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
Gevraagde vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
- Executive (Personal) AssistantMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Leuven
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.