Executive & Office Coordinator (M/V/X)

Over deze functie

Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde professional die als vertrouwenspersoon fungeert voor het management en mee de dagelijkse werking van de organisatie faciliteert. In deze veelzijdige functie schakel je continu tussen agenda- en reisbeheer, operationele ondersteuning, stakeholdermanagement en diverse administratieve projecten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde Belgische onderneming met hoofdkantoor in Gent. Het bedrijf bevindt zich in een sterke groeifase en werkt samen met uiteenlopende stakeholders op nationaal en internationaal niveau. Ondernemerschap, ambitie, integriteit en samenwerking vormen de kern van de bedrijfscultuur.

Omschrijving

* Complex agenda- en mailboxbeheer voor het senior management.
* Coördineren en organiseren van nationale en internationale reizen.
* Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en belangrijke externe contacten.
* Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor interne en externe stakeholders.
* Ondersteunen van sales-, marketing- en managementactiviteiten.
* Opvolgen van algemene administratieve en financiële taken, waaronder factuurverwerking.
* Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe interne systemen en optimalisatieprojecten.
* Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoororganisatie, leverancierscontacten en office management.
* Structuur brengen, prioriteiten bepalen en het management maximaal ontzorgen.

* Een uiterst gevarieerde functie met directe impact op de organisatie.
* Nauwe samenwerking met een ondernemend en ambitieus managementteam.
* Flexibele werkuren afgestemd op de noden van de organisatie.
* Mogelijkheid tot thuiswerk.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en een bonusregeling.
* Een moderne werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei worden aangemoedigd.