Executive Assistant - Gent - Corporate omgeving
Michael Page · Gent · 2026-08-25
Over deze functie
Binnen deze functie ben je als executive assistant verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een ervaren Senior Executive waarin je operationele, administratieve en organisatorische processen vlekkeloos tot een goed einde brengt.
**Bedrijfsomschrijving**
Onze Klant is een gevestigde waarde binnen een internationale corporate omgeving. De organisatie combineert ondernemerschap met een professionele en resultaatgerichte aanpak waarin discretie, efficiëntie en vertrouwen vormen de kern van hun bedrijfscultuur. Hun hoofdzetel is gelegen te Gent.
**Omschrijving**
* Organiseren en Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
* Boeken van vluchten, hotels, transfers en andere reis gerelateerde afspraken.
* Administratieve opvolging van reien, vergaderingen en evenementen.
* Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie.
* Voorbereiden van meetings, dossiers en presentaties.
* Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner binnen de organisatie.
* Ondersteunen bij diverse ad-hoc administratieve en organisatorische taken.
* Competitief salarispakket met bijkomende voordelen, alsook de mogelijkheid op een bedrijfswagen.
* Grote mate van autonomie en rechtstreeks contact met het management.
* professionele omgeving waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan.
* Werken in een Internationale omgeving.
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Executive AssistantMichael Page · Gent
- Executive & Management Assistant (M/V/X)Michael Page · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.