Executive Assistant FR/EN + IT ou DE (h/f)
START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT · Zaventem · 2026-09-07
Over deze functie
Comme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de :
* la réception des nouvelles demandes d'affiliation
* l'encodage
* la prise de contact pour compléter les dossiers
* la gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données,)
* le traitement des appels des clients en **Français, Anglais et en Italien ou allemand** par téléphone, par e-mail, ..
* le suivi des rapports de contrôle
* le suivi des impayés
* le support administratif: envoi de factures, cartes carburant, codes PIN, remboursement TVA, ...
**Bedrijfsinfo**
Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire. La société est basée sur Zaventem.
Notre client vous offre :
* Une équipe professionnelle et motivée vous accueille dans une atmosphère dynamique.
* Un temps plein du lundi au vendredi : 9h - 17h
* Une possibilité de contrat fixe
Gevraagde vaardigheden
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Executive & Accounting Assistant – Boekhouding & Administratieve OndersteuningFINVISORS · Zaventem
- Executive Assistant to VP - Zaventem - Medical IndustryMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Zaventem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.