Executive assistant

Over deze functie

**Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot? Krijg je energie van een veelzijdige functie waarin commercie, data, organisatie en ondersteuning samenkomen? Dan komen we graag met je in contact.**

Als **Executive Assistant** ben je de **rechterhand van de Algemeen Directeur** en een belangrijke schakel binnen onze commerciële organisatie. Je zorgt voor **structuur, een goede opvolging en duidelijke communicatie**. Je ondersteunt bij commerciële, administratieve en operationele taken en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen **klanten, depots, leveranciers, transporteurs en collega’s**.

* **Gegevens beheren en analyseren** in Excel en ERP-systemen, zoals klant-, verkoop- en bedrijfsgegevens;
* **Calculaties, rapportages en analyses** maken ter ondersteuning van commerciële beslissingen;
* **Leveringen, projecten en transporten** organiseren en opvolgen;
* **Contact onderhouden** met klanten, depots, transporteurs en verschillende interne afdelingen;
* De **Algemeen Directeur ondersteunen** bij commerciële activiteiten, planning, organisatie en administratie;
* **Verbeterpunten signaleren** en meewerken aan het efficiënter maken van onze werkwijze.

In deze **afwisselende functie** combineer je **organisatie, administratie, analyse en commercieel inzicht**. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wat er moet gebeuren. Dankzij jouw **proactieve houding en goede communicatie** zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden vlot verlopen.

* Een **warm onthaal en goede begeleiding,** zodat je met vertrouwen aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen.
* Je komt terecht in een **afwisselende functie** waarin je veel **zelfstandig werkt, na opleidingstraject.**
* **H****echt en collegiaal team**. Jouw inbreng telt: we luisteren naar je ideeën en geven je volop kansen om **bij te leren en door te groeien.**
* Een **aantrekkelijk salaris** afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden met **extralegale voordelen**
* Werkuren van 8u - 16u30
* **Bouwverlof in de periode van half juli - eind augustus**

**Bij interesse kun je solliciteren via onze website of rechtstreeks contact opnemen via [email protected].**

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322