Executive Assistant

Over deze functie

Als Executive Assistant werk je nauw samen met de CEO en het directieteam van Boplan. Je speelt een essentiële rol bij het ondersteunen van hun dagelijkse activiteiten en het efficiënt laten verlopen van management processen. Je bent het aanspreekpunt in afwezigheid van de CEO, waardoor je een cruciale rol speelt binnen onze organisatie.

* Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer** van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen. * Je bent back-up in het **travel management proces**, waarbij travel requests van A tot Z behartigd worden. * Je coördineert **interne en externe communicatie**, waaronder telefoons, e-mails en correspondentie van de CEO. * Je staat in voor de **opmaak** en het **beheer** van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke documenten. * Je neemt deel aan **vergaderingen**, notuleert en volgt agenda- en actiepunten nauwgezet op. * Je organiseert en coördineert **business events**. * Je bent een **essentiële schakel** tussen de CEO en het directieteam enerzijds en medewerkers, general managers, klanten en externe contacten anderzijds. * Je bent verantwoordelijk voor het volledige **fleetbeheer** voor binnen- en buitenland. * Je beheert het volledige proces rond **mobile phones** binnen de organisatie. * Je bent betrokken bij het beheer van het **onthaal** en je fungeert op bepaalde momenten als back-up. * Op termijn kan het luik **hospitality** toegevoegd worden, met verantwoordelijkheid voor de onthaalbedienden.

* Jezelf verder ontwikkelen in een innoverend en dynamisch bedrijf in volle groei * Een uitdagende en afwisselende job waar eigen initiatief sterk wordt gewaardeerd * Een inspirerende loopbaan in een sterk collegiale groepssfeer waar we spreken met elkaar * Een modern kader, met vlotte bereikbaarheid * En uiteraard een mooi salaris met extra’s