Executive Assistant

Over deze functie

Een zakenadvocatenkantoor bestaande uit ervaren vennoten en hun teams, die hun expertise willen bundelen en hun krachten verenigen om kwaliteitsvolle diensten aan hun cliënten aan te bieden.

Jobomschrijving

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van **Executive Assistant?** Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team!

**Wat is je takenpakket?**

* Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda- en e-mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets * Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van PowerPoint-presentaties * Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox * Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) * Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning

??????Wij bieden jou naast een job in hartelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving:

* Een aantrekkelijk salarispakket, te bepalen op basis van jouw profiel en eerdere ervaring als loontrekkende * Maaltijdcheques * Ecocheques * Gratis parkeren