Executive Assistant
Bright Plus · Brussel · 2026-06-29
Over deze functie
Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van **Executive Assistant?** Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team!
**Wat is je takenpakket?**
* Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda- en e-mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets * Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van PowerPoint-presentaties * Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox * Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) * Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning
Wij bieden jou naast een job in hartelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving:
* Een aantrekkelijk salarispakket, te bepalen op basis van jouw profiel en eerdere ervaring als loontrekkende * Maaltijdcheques * Ecocheques * Gratis parkeren
Gevraagde vaardigheden
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Executive assistant | CORPORATE | REGIO BRUSSELSELECT HR · Brussel
- Executive Assistant C-Level - BrusselsMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Executive Assistant - Law Firm - BrusselsMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Executive Assistant C-Level - BrusselsMichael Page · Brussel
- Executive Assistant - Law Firm - BrusselsMichael Page · Brussel
- Senior Executive AssistantBright Plus Brussel · Brussel
- Executive Assistant to the CEOERGON RECRUITMENT · Brussel
- Executive Assistant CEO vastgoedBright Plus · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.