Evenementencoördinator

Over deze functie

**Laat Schoten mee bruisen als Evenementencoördinator**

Ben jij iemand die energie krijgt van evenementen die mensen samenbrengen? Werk je graag achter de schermen én sta je stevig genoeg in je schoenen om projecten van idee tot uitvoering te begeleiden? Dan zoeken wij jou.

Bij lokaal bestuur Schoten maak je mee het verschil voor inwoners, verenigingen en bezoekers. Van grote gemeentelijke evenementen tot de ondersteuning van lokale organisatoren: jij zorgt ervoor dat ideeën uitgroeien tot succesvolle evenementen.

**Wat ga je doen?**

Als evenementencoördinator ben je de spil tussen beleid, organisatie en uitvoering, je:

* coördineert gemeentelijke evenementen van voorbereiding tot evaluatie
* ondersteunt verenigingen en andere organisatoren bij hun evenementen
* werkt project- en draaiboeken uit en bewaakt planning, budget en kwaliteit
* stemt af met interne diensten, hulpdiensten en externe partners
* denkt mee na over het evenementenbeleid van de gemeente
* beheert en coördineert de lokale werking van UiTPAS
* signaleert verbeterkansen en helpt processen efficiënter maken

**Wat bieden wij jou?**

* Een boeiende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid
* Ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan een bruisend Schoten
* Een enthousiast team
* Verloning volgens B1-B2-B3 barema
* Een goede balans tussen autonomie, samenwerking en maatschappelijke impact

**Selectieprocedure**

1. CV-screening (en preselectie): 5 en 6 oktober 2026
het selectieteam beoordeelt de kandidaturen en beslist welke kandidaten kunnen deelnemen aan de selectie. De beoordeling gebeurt op basis van de relevantie van het diploma en/of de werkervaring, de motivatie voor de functie en het werkdomein. Geef deze zaken dus duidelijk aan in je CV en motivatiebrief.
2. psychotechnische testen (online): tussen 7 en 11 oktober 2026
3. verkennend gesprek: tussen 14 en 16 oktober 2026
4. thuisopdracht: tussen 19 en 25 oktober 2026
5. competentiegericht interview en voorstelling thuisopdracht: tussen 27 en 30 oktober 2026

De selectiemomenten liggen vast, blokkeer ze dus alvast in je agenda

**Waarom kiezen voor Schoten?**

Je komt terecht in een organisatie die werkt vanuit haar waarden: **open, enthousiast, resultaatgericht, kostenbewust en voortdurend gericht op verbeteren**. Samen zorgen we ervoor dat inwoners kunnen genieten van sterke evenementen en een levendige gemeente.

**Bouw jij mee aan de evenementen van morgen in Schoten? Solliciteer dan vandaag nog!**