Ervaren sitemanager | Food | Hasselt

Over deze functie

Als Hands-on Event Coördinator / Sitemanager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle evenementen op de site.

Je combineert een sterk organisatorisch talent met een praktische aanpak en houdt het overzicht van voorbereiding tot nazorg. Je staat in nauw contact met klanten, collega's en leveranciers en zorgt ervoor dat elke bijeenkomst perfect aansluit bij de verwachtingen van de opdrachtgever. Wat ga je doen? Je organiseert en coördineert evenementen van A tot Z, waaronder koffiebreaks, lunches, recepties, walking diners en proclamaties. Je stelt offertes op, volgt aanvragen op en vertaalt klantwensen naar een succesvol evenement. Je bewaakt planningen en zorgt ervoor dat alle afspraken correct worden nagekomen. Je ondersteunt operationeel tijdens evenementen en stuurt bij waar nodig. Je coördineert de logistieke organisatie, inclusief op- en afbouw. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en verzorgt een professionele opvolging van vragen en aanvragen. Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Je staat mee in voor personeelsadministratie, stockbeheer en de opvolging van foodcosts. Je bewaakt de dagelijkse werking van het restaurant en zorgt voor een efficiënte organisatie. Je organiseert teambriefings en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken collega's.

Jouw rol in cijfers : 70% administratie en organisatie: planning, offertes, klantencontact en opvolging. 30% operationeel aanwezig: ondersteuning en aansturing tijdens evenementen.

Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende organisatie. Een aangename werkomgeving waar samenwerken en respect centraal staan. Een gezonde work-life balance met duidelijke afspraken. Een variabel uurrooster van maandag tot vrijdag, aangevuld met gemiddeld twee weekenddagen per maand. Een vast contract na een succesvolle inwerkperiode. Interne opleidingen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Doorgroeikansen binnen een sterke en ambitieuze organisatie. Fijne collega's en een positieve werksfeer. De kans om mee te bouwen aan unieke evenementen op een bruisende universitaire campus. Krijg jij energie van organiseren, mensen samenbrengen en evenementen tot in de puntjes verzorgen? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!

Geïnteresseerd?

Dan willen we graag meer van je weten! Solliciteer via de blauwe "SOLLICITEER" knop en we nemen binnen 48 uur contact met je op. Heb je nog verdere vragen? Dan mag je mailen naar [email protected] of bellen naar 011 / 22 11 63 (druk op 2).

Na een positief intakegesprek bekijken we samen jouw kandidatuur en sturen we deze door naar onze klant. Als de klant jouw profiel ziet zitten, word je uitgenodigd voor een gesprek en mogelijk vervolginterviews bij de klant zelf.

Wij staan je bij gedurende het hele proces en houden je op de hoogte van alle ontwikkelingen. We kijken ernaar uit om jouw potentieel te ontdekken en te verwelkomen. Tot snel!