Ervaren projectcoördinator

Over deze functie

Je neemt de projectcoördinatie op voor een eigen klantenportefeuille. Concreet:

• Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en dossiers, en je zorgt dat niets blijft liggen

• Je bent het aanspreekpunt voor je klanten en schakelt vlot met collega’s, freelancers en externe partners

• Je boekt en beheert de reizen van je klanten: vluchten, hotels, transfers en visa. Je volgt wijzigingen op, bewaakt de kosten en zorgt dat alles klopt voor vertrek

• Je voert de administratieve ondersteuning uit en volgt ze op: documentbeheer, databases, in- en uitgaande facturatie en voorbereiding voor de boekhouding

• Je ondersteunt specifieke dossiers zoals subsidieaanvragen, aankoopadministratie en HR-administratie

• Je bouwt en onderhoudt de werkomgeving van je klanten in Notion, en je houdt ze actueel

• Je detecteert waar het beter kan bij een klant, en je vertaalt dat naar een concreet voorstel of een nieuwe werkwijze

• Je werkt mee aan onze interne processen en tools, want wat we voor klanten doen, doen we ook voor onszelf

* Een voltijdse job met een eigen klantenportefeuille en echte verantwoordelijkheid
* Ruimte om je takenpakket uit te breiden naarmate je groeit, richting senior niveau
* Inkijk in heel uiteenlopende sectoren en in tools waar de meeste bedrijven nog naar zoeken
* Een klein kantoor vlak bij Gent, met de mogelijkheid om deels van thuis te werken
* Een hecht team dat elkaar helpt en elkaar durft bevragen
* Een plek in een bedrijf dat zijn eigen sector nog aan het vormgeven is