Ervaren HR Officer | Payroll & Personeelsadministratie

Over deze functie

**Achter elke tevreden medewerker staat een sterke HR-basis.**

**Een correcte loonverwerking. Een vlekkeloze personeelsadministratie. Een warme onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen.**

**Dat lijkt vanzelfsprekend. Maar net daar maak jij het verschil.**

**Voor een groeiende organisatie zoeken we een ervaren HR Officer die graag ownership neemt over payroll, personeelsadministratie en de dagelijkse HR-ondersteuning.**

**Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en geboeid door sociale wetgeving?**

**Dan krijg je hier de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een ambitieuze HR-afdeling.**

Jouw uitdaging

Als HR Officer ben je hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct, tijdig en professioneel verloopt.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en draagt actief bij aan een efficiënte HR-werking.

Samen met de HR-verantwoordelijke vorm je een sterk HR-team. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en bewaakt de kwaliteit van de operationele HR-processen.

Wat ga je doen?

**Payroll & personeelsadministratie**

* Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op.
* Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en andere personeelsgegevens nauwkeurig.
* Je waakt over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
* Je volgt wijzigingen in arbeids- en sociale regelgeving actief op en bouwt je expertise verder uit.
* Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat en uitzendkantoren.

**HR-ondersteuning**

* Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
* Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
* Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-projecten.
* Je draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en mensgerichte HR-dienstverlening.

**Samenwerking & verbetering**

* Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als sparringpartner binnen het HR-team.
* Je zorgt mee voor de continuïteit van de HR-afdeling.
* Je volgt de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met rekruteringspartners en interne afdelingen.
* Je neemt initiatief en denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.
* Je helpt bouwen aan een moderne en toekomstgerichte HR-organisatie.

Wat mag je verwachten?

* Onmiddellijke opstart.
* **Voltijdse** **tewerkstelling** van maandag tem vrijdag.
* Je komt terecht in een organisatie waar HR een **belangrijke rol** speelt en waar jouw expertise zichtbaar impact maakt op medewerkers én de organisatie.
* Je krijgt de **ruimte** om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied.
* Daarnaast mag je rekenen op:

Een **aantrekkelijk salaris** afgestemd op jouw ervaring

Extralegale voordelen

Een **gevarieerde** **functie** met veel verantwoordelijkheid

Ruimte voor opleiding en **professionele groei**

Een collegiale en informele werksfeer

**Korte** **beslissingslijnen** en een open communicatiecultuur

Een **hecht** **team** waarin samenwerking centraal staat

**Ben jij de HR-professional die energie haalt uit payroll, personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers?**

**Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur.**