Ervaren commercieel bediende | NL/EN
ACTIEF INTERIM · Oostende · 2026-09-29
Over deze functie
**Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken?**
**Werk je graag gestructureerd en hou je ervan om processen vlot te laten verlopen?**
**Dan is dit JOUW kans om een sleutelrol op te nemen binnen een dynamische en groeiende organisatie.**
Jouw uitdaging
Als Backoffice Medewerker Orderadministratie ben jij de cruciale schakel tussen sales, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en klanten correct en tijdig geholpen worden.
Jouw takenpakket:
* **Invoeren** en bevestigen van bestellingen
* **Verwerken** en **opvolgen** van administratieve dossiers
* **Afstemmen** van levertijden met productie en logistiek
* **Proactief communiceren** met klanten bij wijzigingen in leveringstermijnen
* **Organiseren** van transport in overleg met de logistieke afdeling
* **Beheer** en up-to-date houden van klantengegevens
* Doorgeven van **klachten** aan de juiste interne diensten
* **Opstellen** van productieorders
* **Opmaken** van facturen en leveringsnota’s
* **Eerstelijns telefonisch onthaal**
* **Back-up** voor de logistiek verantwoordelijke
Wat mag je verwachten?
* Onmiddellijke opstart.
* **Voltijdse** tewerkstelling van maandag tem vrijdag.
* Een **gevarieerde** **functie** met verantwoordelijkheid en impact
* Grondige **opleiding** en **begeleiding** bij opstart
* **Competitief** **loon**, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden
Maaltijdcheques (€8/dag)
Hospitalisatieverzekering
Extra verlofdagen (CAO + inhaalrust)
* Werken in een **hecht** **team** binnen een stabiele en toekomstgerichte organisatie
* Ruimte voor **persoonlijke groei** en ontwikkeling
**Interesse?**
**Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en mee te bouwen aan een groeiend verhaal?**
**Stuur dan jouw cv en motivatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in het team!**
Gevraagde vaardigheden
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Ervaren commercieel bediende | NL/ENActief Interim Oostende · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.