Erityisasiantuntija, toiminnan kehittäminen

Tietoa tehtävästä

Hei sinä prosessijohtamisen ja toiminnan kehittämisen asiantuntija, tule tekemään merkityksellistä työtä Helsingin kaupunkiympäristön tilat-palvelulle!

Helsingin kaupunki on Suomen toiseksi suurin kiinteistöomistaja, jonka rakennusomaisuutta tilat-palvelu hallinnoi ja kehittää. Etsimme nyt palveluumme erityisasiantuntijaa, jonka vastuualueena ovat prosessit, ohjeet ja toiminnan kehittäminen.

Tehtävässäsi toimit palvelumme strategisena asiantuntijana, johdon tukena sekä toiminnan kehittämisen projektien vetäjänä. Pääset kehittämään tilat-palvelun toimintatapoja, prosessijohtamista ja ohjeistuskokonaisuutta sekä viemään käytäntöön palveluamme ohjaavia strategisia linjauksia.

Työskentelet koko tilat-palvelun tasoisena asiantuntijana ja kehittäjänä. Vastaat prosessien kuvaamisesta, kehittämisestä ja yhtenäistämisestä yhteistyössä palvelumme johdon ja asiantuntijoiden kanssa. Tuet johtoa prosessijohtamisen kehittämisessä, tunnistat toiminnan kehittämismahdollisuuksia ja johdat kehittämishankkeita, jotka parantavat toimintamme vaikuttavuutta, sujuvuutta ja laatua.

Keskeinen ensimmäinen tehtäväsi on tilat-palvelun ohjeistuskokonaisuuden kehittäminen. Tavoitteena on selkeyttää ohjeiden rakennetta, sisältöjä ja vastuita, vähentää päällekkäisyyksiä sekä parantaa tiedon löydettävyyttä ja käytettävyyttä. Lisäksi pääset edistämään uusien digitaalisten ratkaisujen ja tekoälyn hyödyntämistä tiedonhallinnassa sekä ohjeiden ja toimintatapojen kehittämisessä.

Tehtävässä onnistuminen edellyttää kokemusta prosessien kehittämisestä, toiminnan kehittämishankkeista sekä kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia. Sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä kyky tehdä yhteistyötä organisaation eri toimintojen ja sidosryhmien kanssa. Työskentelet tavoitteellisesti ja oma-aloitteisesti sekä viet kehittämistoimenpiteet käytäntöön suunnitelmallisesti ja määrätietoisesti.

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.

Lisäksi tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kokemusta prosessijohtamisesta, projektinhallinnasta, tiedonhallinnan kehittämisestä tai laajojen ohjeistuskokonaisuuksien kehittämisestä.

Eduksi katsomme kokemuksen julkisesta sektorista, kiinteistöalasta tai muusta asiantuntijaorganisaatiosta. Arvostamme myös kokemusta digitaalisten prosessien dokumentointityökalujen (esim. IMS, QPR, Sparx) käytöstä ja tekoälyn hyödyntämisestä toiminnan kehittämisessä.

Palkkaus perustuu tehtävän vaativuuteen. Tehtäväkohtainen palkka on 4 622,16 euroa/kk. Lisäksi maksetaan työkokemukseen ja kokonaisharkintaan perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa 0-18 %.

Työsuhteen toivottu aloitus on 1.1.2027.

Tarjoamme sinulle
mukavat ja osaavat kollegat sekä moniammatillisen yhteisön tuen
joustavat työajat ja monipaikkaisen työn: toimipisteemme sijaitsee Kalasatamassa hyvien kulkuyhteyksien varrella. Työskentelemme esteettömissä toimitiloissa
kattavat henkilöstöedut, kuten Epassin kulttuuri- ja liikuntaedun, lounasedun ja työmatkalippuedun sekä monipuolisen henkilöstöliikuntatarjonnan
kuntosalin ja saunatilat Kaupunkiympäristötalossa
mahdollisuuden kehittyä ja kouluttautua: meillä on monipuolinen koulutustarjonta ja urapolkuja ison organisaation sisällä
yhteiskunnallisesti merkityksellisen työn, jossa onnistumiset huomataan ja hyvästä työstä palkitaan
joustavuutta arkeen: huomioimme erilaiset elämäntilanteet

Palvelussamme on avoin vuorovaikutus sekä uuden oppimista tukeva ja kannustava ilmapiiri - oletkin tervetullut työskentelemään kanssamme juuri sellaisena kuin olet. Arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössä ja toivomme hakijoiksi eri ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja vammaisia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 12.10.2026 klo 16 mennessä. Meillä teet vaikuttavia töitä ja mahdollistat itsesi näköisen työuran!

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä. Huomioithan että anonyymin rekrytoinnin vuoksi lisätietojen antaja ei ole rekrytoiva esihenkilö.

Kaupunkiympäristön toimialalla teemme merkityksellistä työtä 1800 osaajan voimin. Suunnittelemme, rakennamme ja ylläpidämme Helsingin kaupunkiympäristöä sekä tarjoamme siihen liittyviä palveluja.

Tavoitteenamme on toimiva, viihtyisä ja kaunis kaupunki. Suunnittelemme ja kehitämme vetovoimaisia kaupunkitiloja niin uusille kuin jo rakennetuille alueille. Varmistamme, että kaupungin kasvu tapahtuu lähiluontoa ja sen arvoja kunnioittaen.

Teemme yhdessä töitä kestävän tulevaisuuden puolesta. Toimintamme tukee Helsingin tavoitetta saavuttaa nettonollapäästöt vuoteen 2040 mennessä sekä merkittävät päästövähennykset jo tätä ennen.

Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuteen kuuluvassa tilat-palvelussa vastaamme toimitilojen järjestämisestä kaupungin omiin tarpeisiin, tilaomaisuuden hallinnasta sekä kaupungin hallinnoimien tilojen vuokraamisesta yrityksille.

Tutustu meihin osoitteessa https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto ja tule osaksi laajaa asiantuntijajoukkoa luomaan kasvavaa ja elinvoimaista Helsinkiä!