Enthousiaste Receptionist(e)

Over deze functie

Als receptioniste ben jij het visitekaartje en de onmisbare spil van ons bedrijf. Je verdeelt je tijd tussen het onthaal (60%) en een boeiend pakket aan administratieve en kwaliteitsondersteuning (40%).

Jouw Gevarieerde Dagindeling:

**Het kloppend hart van ons onthaal & facility (60%)**

Jij zorgt ervoor (samen met 2 andere collega’s) dat alles op rolletjes loopt aan de receptie:

* Klanten en partners warm en professioneel onthalen
* Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsregels
* Bezoekers registreren en collega’s verwittigen
* Telefoonverkeer efficiënt behandelen
* Post en pakketten beheren (ontvangst, verzending, opvolging)
* Dagelijkse lunchbestellingen organiseren
* Fungeren als contactpersoon voor de wasserij
* Zorgen voor een nette en verzorgde werkomgeving (vergaderzalen, keuken …)
* Alert reageren op onverwachte situaties en technische problemen melden
* Bestelbonnen opmaken voor externe diensten (bv. catering, wasser)

Kwaliteits- & administratieve support (40%)

Je ondersteunt onze technische teams met nauwkeurige administratie.

* Kwaliteitscontrole uitvoeren van dossiers en aanvullen waar nodig
* Documenten scannen en correct klasseren
* Testdossiers beheren en archiveren (digitaal en fysiek)
* Testrapporten voorbereiden, laten ondertekenen en versturen
* Sporadisch ondersteuning bieden aan andere afdelingen

Een gevarieerde functie in een 4/5 de tewerkstelling. De dagen zijn bespreekbaar. Woensdag ben je een hele dag aanwezig.

Na interimperiode krijg je een vast contract met een aantrekkelijk loonpakket met oa:

* Maaltijdcheques
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Fietsplan
* ADV-dagen voor een goede work-life balance
* Een fijne werksfeer in een professioneel en groeiend bedrijf
* Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling