Engineering Administratie

Over deze functie

Ben jij iemand die graag orde brengt in technische documentatie en ervoor zorgt dat projecten administratief op rolletjes lopen? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou. Als Engineering Administrator speel je een belangrijke rol binnen diverse engineeringprojecten. Je zorgt ervoor dat alle technische documentatie correct wordt beheerd, opgevolgd en beschikbaar is voor de juiste stakeholders. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven documenten up-to-date en verlopen administratieve processen efficiënt.

Als Engineering Administrator zal je instaan voor

* Beheren en onderhouden van het Electronic Document Management System (EDMS) * Ondersteunen van collega's bij het gebruik van het documentbeheersysteem * Verwerken, controleren en actualiseren van leveranciersdocumentatie volgens de geldende procedures * Beheren van de algemene projectmailbox * Aanvullen en onderhouden van de Master Data Record (MDR) * Opstellen, versturen en opvolgen van transmittals.Bewaken van de tijdige ontvangst van technische documenten van leveranciers * Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve taken * Aanmaken van nieuwe projecten, orders en taken in SAP.Verzorgen van bestellingen van bureaumateriaal.

* Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid * Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden * De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied * Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking) * De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten