Employé(e) administratif(ve) - FR/NL (bilingue)
ADECCO CHARLEROI · Gosselies · 2026-09-18
Over deze functie
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez assurer le bon suivi administratif de plusieurs dossiers en parallèle ? Vous maîtrisez le français et le néerlandais et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique lié aux projets d'infrastructure et de télécommunications ? Cette opportunité est faite pour vous ! Au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son expertise et son esprit d'innovation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets.
Vos responsabilités:
* Centraliser et assurer le suivi des états d'avancement des projets jusqu'à leur facturation.
* Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.
* Gérer et mettre à jour la documentation ainsi que les fichiers partagés avec les clients.
* Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances.
* Collecter, contrôler et transmettre les rapports d'intervention des techniciens.
*
Relancer les équipes internes et les clients afin de garantir le respect des délais.
* Gérer la correspondance, la préparation des documents, l'organisation et l'archivage administratif.
*
Collaborer quotidiennement avec les chefs de projet, les techniciens, les équipes administratives et les clients.
* Assurer un suivi administratif précis de plusieurs projets simultanément.
Nous vous proposons:
* Présence requise 4 jours par semaine à Anderlecht
.
* Présence requise 1 jour par semaine à Charleroi.
* Une rémunération attractive conforme au marché.
* Un poste varié et stimulant avec de réelles perspectives d'évolution.
*
Un accompagnement et des formations pour développer vos compétences.
*
L'opportunité d'intégrer une entreprise solide, en pleine croissance.
* Une communication ouverte et une ambiance de travail conviviale.
* Un environnement de travail familial où l'esprit d'initiative est valorisé.
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
Uw volgende baan staat er al tussen.
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