Emploi Assistant.e ADV / facturation à Wasquehal H/F

À propos du poste

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes / Facturation pour une entreprise situee a Wasquehal.

Specialisee dans l'accompagnement des professionnels, cette entreprise propose des solutions personnalisees autour de la gestion documentaire, de l'impression et de la communication. Elle assure notamment le deploiement, le suivi et la facturation de contrats de services et d'equipements aupres d'une clientele professionnelle.

Dans le cadre d'un remplacement pour conge maternite, notre client souhaite renforcer son equipe avec un profil experimente en administration des ventes. Le poste est a pourvoir jusqu'au au 30 avril .

Le poste : Au sein du service client, vous prenez en charge le suivi administratif et la facturation des contrats clients.

Il ne s'agit pas d'un poste centre sur l'accueil ou le traitement de demandes clients. La mission comporte une forte dimension ADV, avec pour enjeux principaux la fiabilite de la facturation, le suivi rigoureux des contrats et la bonne coordination avec les services internes.

Vos missions :

Administration et suivi des contrats :

- Enregistrement, mise a jour et suivi des contrats dans les outils internes
- Verification des donnees contractuelles et des informations necessaires a la facturation
- Controle de la conformite et de l'exhaustivite des dossiers
- Suivi des echeances, modifications et demandes specifiques
- Identification et traitement des eventuelles anomalies administratives
- Classement et gestion des documents associes aux contrats

Facturation :

- Preparation et realisation de la facturation des contrats
- Controle des elements de facturation avant emission
- Verification de la coherence entre les contrats, les prestations realisees et les factures
- Suivi des ajustements, regularisations et demandes de correction
- Traitement des questions liees a la facturation
- Coordination avec les services internes afin de garantir une facturation fiable et realisee dans les delais

Coordination et relation client :

- Transmission des informations aux interlocuteurs concernes
- Echanges par telephone et par mail avec les clients professionnels
- Suivi des demandes jusqu'a leur resolution
- Collaboration quotidienne avec les equipes commerciales, techniques, administratives et comptables
- Contribution a la qualite de service et a la satisfaction des clients

Le profil recherche :

Vous disposez idealement d'une premiere experience en administration des ventes, en gestion de contrats ou en facturation.

La maitrise des mecanismes de facturation contractuelle constitue un veritable atout. Votre capacite a comprendre rapidement un fonctionnement interne, a vous approprier de nouveaux outils et a assimiler les particularites des contrats sera essentielle pour reussir sur ce poste.

Vous etes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre fiabilite dans le traitement des donnees
- Votre aisance avec les chiffres et les operations de facturation
- Votre capacite a analyser et controler des documents contractuels
- Votre organisation et votre gestion des priorites
- Votre aptitude a gerer plusieurs dossiers simultanement
- Votre aisance avec les outils informatiques
- Votre sens du service et votre qualite de communication
- Votre adaptabilite et votre esprit d'equipe

Les conditions :

- Contrat : mission d'interim dans le cadre d'un remplacement pour conge maternite
- Duree : courant septembre jusqu'au au 30 avril
- Passation : environ un mois et demi
- Localisation : Wasquehal
- Horaires : 8 h 30 - 12 h 30 et 14 h - 17 h
- Remuneration : de 12,31 EUR a 15,16 EUR brut de l'heure, selon le profil et l'experience
- Tickets-restaurant d'une valeur de 10 EUR, dont 6 EUR pris en charge par l'entreprise

Pourquoi rejoindre cette mission ?

Une mission longue duree assortie d'une veritable periode de passation
Un poste complet, centre sur l'administration des ventes et la facturation
Des responsabilites concretes dans le suivi des contrats
Un environnement structure et collaboratif
Une integration progressive permettant de maitriser les procedures et les outils de l'entreprise

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Postulez des maintenant aupres de Temporis Experts & Cadres Roubaix !

Pour info voici notre processus de recrutement :

- Tout d'abord nous faisons un premier entretien telephonique
- Nous vous faisons passer des tests de positionnement
- Nous vous proposons un entretien en agence ou en visio pour mieux vous connaitre et discuter du poste
- Nous vous faisons rencontrer notre client et c'est a vous de jouer.

Sinon faites un tour sur notre page Linkedin pour en savoir plus sur nous : https://fr.linkedin.com/company/temporis-roubaix-experts-et-cadres Expérience : Débutant accepté