Empfangsmitarbeiter (alle*)

Über diese Stelle

Gestalte mit uns die Zukunft der hausärztlichen Versorgung!

Wir, die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG, sind Expertinnen und Experten für die innovative, IT-gestützte Umsetzung und das Management von Verträgen zur Hausarztzentrierten Versorgung (HZV) nach § 73b SGB V. Als verlässlicher Partner unterstützen wir Hausärztinnen, Hausärzte und ihre Praxisteams deutschlandweit – von der Vertragsverhandlung über die Organisation der HZV in den Praxen bis hin zur effizienten und bürokratiearmen Abrechnung hausärztlicher Leistungen.

Unser Ziel: Die Arbeit in Hausarztpraxen einfacher, moderner und digitaler zu gestalten, damit die Versorgung der Patientinnen und Patienten weiter verbessert werden kann. Werte wie Verbindlichkeit, Menschlichkeit, Loyalität und Vertrauen prägen unser Miteinander – intern wie extern.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als

Empfangsmitarbeiter/in (alle*)
- in Vollzeit -

*Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort, wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.
Du bist das Gesicht der HÄVG – als erste Kontaktperson für Besucherinnen, Partnerinnen und Kolleg*innen empfängst du alle freundlich, professionell und mit echtem Interesse
Du verantwortest unsere Telefonzentrale sowie den gesamten Posteingang (physisch und digital) und sorgst dafür, dass keine Anfrage verloren geht
Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, erstellst Dokumente und Präsentationen und behältst dabei stets den Überblick über laufende administrative Aufgaben
Von der Planung der Servicekräfte für interne Events bis zur Koordination unserer beliebten Foodtrucks: Du sorgst dafür, dass es läuft
Du verarbeitest eingehende Rechnungen in unserem System und arbeitest sicher mit modernen digitalen Tools
Deine Ideen sind gefragt – du bringst dich aktiv in Projekte ein und trägst mit deiner Energie und Persönlichkeit zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich – auch Quereinsteiger*innen mit passender Erfahrung sind herzlich willkommen
Erste Erfahrungen im Empfang, in der Assistenz oder im Office Management
Echte Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Ein souveränes, freundliches Auftreten – auch wenn es mal turbulent zugeht
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Buchungssystemen
Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen

einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
die Chance, deine Potenziale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst
die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
dich fit zu machen für deinen persönlichen KI-Weg: Du bekommst professionelle Schulungen, tauschst dich in unserer aktiven und hilfsbereiten KI-Community aus und arbeitest auf einer gemeinsamen KI-Plattform - für mehr Freude an deiner täglichen Arbeit
Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z.B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents
eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln
Josefin Mix, Business Partnerin People & Culture | Tel: +49 16095180652