Een administratief medewerker international office (60%)

Over deze functie

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie 'met lef toonaangevend' verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

**Inhoud van de opdracht:**

Voor de opleidingen op de campussen te Mechelen, Sint-Katelijne-Waver en Antwerpen is het international office op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor:

* Administratieve begeleiding en beheer van de studenten- en docentenmobiliteiten in het kader van de verschillende beursprogramma’s en Blended Intensive Programs. De opdracht bestaat uit het administratief bijstaan en adviseren van de aanvragen die komen vanuit de verschillende opleidingen. Dit omvat, Beneficiary Module up-to-date houden, uitbetalingsverzoeken voorbereiden, communicatie met studenten en docenten (NL en ENG) opvolgen, MoveON-dossier controleren en indien nodig betrokken collega’s adviseren en rapporteringen aan externe instanties voorbereiden. * Bijstaan in algemene organisatie van de evenementen die het International Office organiseert (mogelijks avondwerk).

Een deeltijdse aanwerving als contractueel administratief medewerker voor 60% van 14/09/2026 tot en met 14/05/2027, geen verlenging mogelijk.

Functieclassificatie: Professional 3 - Trap 1

Barema: B21 (bachelor)

Nuttige beroepservaring tot maximaal 10 jaar wordt in aanmerking genomen bij de inschaling in het baremaloon.

Plaats van tewerkstelling: Mechelen

Meer informatie m.b.t. de inhoud van de opdracht kan je verkrijgen bij: [email protected] (mailto:[email protected]).

Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 15/08/2026

Referentie: TMMA-2026-532 - Publicatiedatum: 16/06/2026