Dossierbeheerder (Tijdelijk)
Ago Jobs & HR · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-06-24
Over deze functie
Voor een logistieke speler actief binnen de Antwerpse havenregio zijn we op zoek naar een administratieve kracht die instaat voor het beheer en de opvolging van klantendossiers.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling van goederenstromen en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel klanten als interne diensten.
Takenpakket
* Verwerken en registreren van klantopdrachten in het bedrijfseigen beheerssysteem.
* Dagelijks communiceren met externe partners en interne afdelingen om dossiers correct af te handelen.
* Opvolgen en rapporteren van voorraadgegevens aan klanten.
* Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie van uitgevoerde diensten.
* Opstellen van transport- en afhaalinstructies voor externe partijen.
* Waken over een correcte goederenrotatie volgens de geldende procedures.
* Opstellen van periodieke rapporteringen en operationele cijfers voor het management.
Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.
Wij bieden onder meer:
* Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden.
* Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Maaltijdcheques, eco-cheques en diverse verzekeringen.
* Flexibele werkuren via een glijdend uurrooster.
* Mogelijkheid tot thuiswerk volgens de geldende afspraken.
* Een gunstige verlofregeling met aanvullende ADV dagen.
Gevraagde vaardigheden
- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
- De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
- De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
- Het transport opvolgen
- Transportdocumenten opstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.