Dossierbeheerder payroll

Over deze functie

Als dossierbeheerder payroll ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de contract- en loonadministratie voor onze contractuele medewerkers. Je werkt in een team met 13 collega's en rapporteert aan de payroll administration manager. Je taken omvatten onder meer:

\- Zelfstandig beheren van de jouw toegewezen dossiers van A tot Z \- Beheren en verwerken van contractadministratie, nieuwe werknemers informeren en hun integratie bevorderen, alsook het opvolgen van interne verschuivingen, overplaatsingen,… \- Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie. \- Opvolgen van het urenregistratiesysteem en verwerken van alle wijzigingen die invloed hebben op de planningstool. \- Communiceren van relevante wijzigingen aan leidinggevenden over hun medewerkers. \- Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond tijdsbeheer, tijdskrediet, sociale wetgeving, specifieke kenmerken van de organisatie, ... \- Beheren van de administratieve opvolging en afhandeling van formulieren tussen verschillende instanties (zoals mutualiteit, RVA,…) met het oog op een correcte loonverwerking. \- Meewerken aan procesverbeteringen (bv. digitalisering van het personeelsdossier, procesoptimalisatie, kennisdeling, Customer Excellence Management,…).

Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Dossierbeheerder'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie. Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.

\- Een vast contract met een jobtime van 60% tot 80%. \- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen. \- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen. \- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, hospitalisatieverzekering, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, … \- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken. \- Thuiswerk is mogelijk onder bepaalde voorwaarden, maximum 2 dagen per week (na inwerkperiode).

De verloning is volgens looncategorie 14 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.

Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.