Dossierbeheerder overheidsopdrachten

Over deze functie

Een overheidsopdracht staat of valt met een zorgvuldige voorbereiding en degelijke opvolging. Het Facilitair Bedrijf zet aankoopdossiers en bouwprojecten in de markt, waarvan jij de administratieve afhandeling verzekert.

Je maakt deel uit van het Team Plaatsing en Rapportering en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden behandeld. Daarbij zorg je ervoor dat opdrachtdocumenten volledig, correct en tijdig worden verwerkt. Je publiceert opdrachten via eProcurement, verwerkt gegevens in verschillende systemen. Je kijkt inschrijvingen van leveranciers kritisch na, controleert of de documenten aan de bepalingen van de overheid tegemoet komen en brengt verslag hierover uit bij de aankoper of projectingenieur. Daarna stel je de nodige documenten op zoals gemotiveerde beslissingen, informatiebrieven en sluitingsbrieven.

Deze functie combineert dossierbeheer, administratieve nauwkeurigheid en kennis van regelgeving. Je werkt mee aan een correcte en efficiënte afhandeling van overheidsopdrachten en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de ondersteunende werking van het team.

\- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige. - Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op \[salaris | Vlaanderen.be\](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ... - Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren). - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.