Dossierbeheerder Carrosserie
TRIXXO Jobs · Roeselare · 2026-04-01
Over deze functie
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin jij de **schakel** bent tussen klanten en onze werkplaats Carrosserie? Als Dossierbeheerder speel je een essentiële rol in het vertalen van klantvragen naar duidelijke werkorders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de dossiers en zorg je ervoor dat alles piekfijn in orde is.
Heb je een passie voor klantcontact en een scherp oog voor detail? Kun jij goed multitasken en ga je graag nauwkeurig te werk? Dan is deze functie perfect voor jou!
In jouw functie overleg je rechtstreeks met zowel de Vestigingsdirecteur als de Werkplaatsleider. Jouw takenpakket omvat onder andere:
* **Ontvangst van klanten** aan de receptie * **Opstellen van dossiers** met benodigde documenten en foto's * Correct afhandelen van de administratie per dossier * Beheren van de **planning van vervangwagens** * **Opmaken van offertes en bestekken** * **Bestellen van onderdelen** in samenwerking met de Werkplaatsverantwoordelijke * **Facturatie** van de afgehandelde dossiers
Wat kun je van ons verwachten?
* Een **uitdagende en afwisselende functie** in een groeiend bedrijf dat marktleider is. Je leert elke dag iets nieuws en kunt rekenen op de steun van je collega's. * Een **concurrerend salaris** aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen. * Een **gezellige en collegiale werkomgeving**: geniet van koffiepauzes en personeelsfeesten! * Een goede **werk-privébalans**: wij vinden het belangrijk dat je optimaal kunt genieten van zowel je werk als je privéleven. * Een open en eerlijke cultuur waarin je de kans krijgt om door te groeien.
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Digitale documenten beheren
- Facturatie voorbereiden
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Dossierbeheerder carrosserieJF010 - Izegem Industry · Roeselare
- Dossierbeheerder carrosserieJobfixers · Roeselare
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.