Dossierbeheerder – A-Z Vennootschapsdossiers & Relatiebeheer

Over deze functie

Als Dossierbeheerder ben je het vaste aanspreekpunt voor een eigen cliëntenportefeuille die voornamelijk bestaat uit kmo’s en vennootschappen. Je beheert de toegewezen dossiers zelfstandig van A tot Z en bouwt een duurzame vertrouwensrelatie op met de ondernemers die je begeleidt.

Je komt terecht in een hecht accountantskantoor met zes medewerkers, dat gecontroleerd wil groeien naar een team van ongeveer acht collega’s. Naast het voeren van de boekhouding kijk je kritisch naar de cijfers, formuleer je proactief advies en begeleid je cliënten bij het gebruik van digitale toepassingen.

Je verantwoordelijkheden:

* Zelfstandig beheren van een eigen cliëntenportefeuille.
* Beheren van vennootschapsdossiers van A tot Z.
* Fungeren als centraal aanspreekpunt voor cliënten.
* Opbouwen van duurzame relaties met ondernemers.
* Verwerken en controleren van financiële gegevens.
* Inboeken en opvolgen van boekhoudkundige documenten.
* Controleren van de volledigheid en correctheid van dossiers.
* Voorbereiden en indienen van btw-aangiften.
* Opstellen van tussentijdse balansen.
* Voorbereiden en opstellen van jaarbalansen.
* Opmaken van jaarrekeningen.
* Voorbereiden en indienen van aangiften in de vennootschapsbelasting.
* Bewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines.
* Analyseren en kritisch beoordelen van financiële cijfers.
* Signaleren van afwijkingen, risico’s en aandachtspunten.
* Proactief adviseren van cliënten.
* Beantwoorden van boekhoudkundige en fiscale vragen.
* Telefonisch ondersteunen van cliënten.
* Beantwoorden van vragen via e-mail.
* Cliënten begeleiden bij het gebruik van digitale boekhoudkundige toepassingen.
* Helpen verbeteren van de digitale samenwerking met cliënten.
* Meedenken over efficiëntere interne werkprocessen.
* Bijdragen aan de verdere digitalisering van het accountantskantoor.
* Nauw samenwerken met de andere dossierbeheerders en accountants.
* Ondersteunen van collega’s wanneer dat nodig is.
* Kennis en praktische inzichten delen binnen het team.
* Meedenken over de verdere ontwikkeling van het kantoor.
* De kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening bewaken.
* Als Dossierbeheerder verantwoordelijkheid opnemen voor de volledige opvolging van je dossiers.

* Een voltijdse en vaste functie.
* Een brutoloon vanaf € 2.300 per maand.
* Een marktconforme verloning volgens je ervaring en competenties.
* Een aanvullende netto-onkostenvergoeding.
* Elektronische maaltijdcheques.
* Ecocheques.
* Een fietsvergoeding.
* Een gsm-vergoeding.
* Een internetvergoeding.
* Een eindejaarsgeschenk.
* Pensioensparen.
* Een bedrijfscomputer.
* Extra vakantiedagen.
* Thuiswerkopties.
* Een bedrijfswagen die na de inwerkingsperiode bespreekbaar is.
* Een correcte vergoeding van eventueel overwerk.
* Respect voor je vrije tijd en het weekend.
* Een gezonde balans tussen werk en privé.
* Interne bedrijfsopleidingen.
* Externe opleidingsmogelijkheden.
* Een opleidingsvergoeding.
* Ondersteuning bij je verdere professionele ontwikkeling.
* Een persoonlijke en proactieve werkomgeving.
* Een hecht team van zes medewerkers.
* Een collegiale werkcultuur zonder onderlinge concurrentie.
* Een organisatie waarin werkkwaliteit belangrijker is dan een harde targetcultuur.
* Rechtstreekse inspraak in de verdere ontwikkeling van het kantoor.
* De mogelijkheid om mee te werken aan de digitale transitie.
* Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
* Een gloednieuw en modern ingericht kantoor.
* Hoogwaardige apparatuur en digitale hulpmiddelen.
* Dagelijks vers fruit, soep, koffie, frisdrank en versnaperingen.
* De mogelijkheid om als Dossierbeheerder mee te groeien met het kantoor.