Documentation Officer

Over deze functie

**Boarding Talent** verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

**Spring jij mee aan boord?**

Wij zoeken een: **Documentation Officer** **Over de organisatie:**

Onze klant is een gevestigde, solide partner binnen de logistieke sector. Het betreft een internationale speler die uitblinkt in containertransport en maritieme expeditie. De organisatie combineert een professionele internationale context met een warme bedrijfscultuur, waarin samenwerking, nauwkeurigheid en persoonlijke groei centraal staan.

**Jouw verantwoordelijkheden:**

* Opmaken, controleren en finaliseren van exportdocumenten (zoals Bill of Lading, certificaten en douanedocumenten). * Verzekeren van de correctheid en volledigheid van alle transport- en douanedocumentatie volgens internationale regelgeving. * Nauwe afstemming met klanten, rederijen en interne afdelingen rond documentvereisten. * Tijdig en correct doorsturen van documenten naar klanten, agenten en partners wereldwijd. * Signaleren en oplossen van afwijkingen of fouten in documentatie. * Archiveren en beheren van dossiers in het interne systeem volgens de geldende procedures. * Ondersteunen van operationele expediteurs bij documentgerelateerde vraagstukken. * In deze rol ligt de focus volledig op nauwkeurigheid, compliance en opvolging binnen jouw eigen dossiers; je hebt geen leidinggevende verantwoordelijkheid.

**Wat je kan verwachten:**

* **Plaats van tewerkstelling**: Antwerpen * **Bedrijfsomgeving & team**: Je komt terecht in een professioneel en ondersteunend team waar collegialiteit en kennisdeling centraal staan. * **Salaris & voordelen**: Een aantrekkelijk en marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering. * **Flexibiliteit & thuiswerk**: Na een inwerkperiode is er ruimte voor hybride werken (1 à 2 dagen per week thuiswerk) en glijdende werkuren. * **Bereikbaarheid**: Goede bereikbaarheid met wagen, fiets en openbaar vervoer. * **Unieke bedrijfs-USP’s**: Een organisatie die inzet op een sterke teamspirit met regelmatige events, informele momenten en aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling.