Document Management Project Coordinator
SELECT PROJECTS (Select) · Geel · 2026-07-14
Over deze functie
Voor een project in Geel zijn wij op zoek naar een **Document Management Project Coordinator** die de verdere uitrol van Meridian coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd gemigreerd wordt naar het nieuwe systeem. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie in een projectmatige omgeving.
Deze rol is ideaal voor iemand die graag **parttime** werkt, structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.
**Jouw verantwoordelijkheden:**
* Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
* Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
* Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
* Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars
* Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
* Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings
* Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
* Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie
Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar **teamspirit** centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, …
We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een **opleidingstraject uit op maat** van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.
Daarnaast biedt Select Projects je een **vast contract van onbepaalde duur** aan. Je krijgt een salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:
* Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
* Maaltijd- & ecocheques
* Onkostenvergoeding
* Groeps- & hospitalisatieverzekering
* 12 ADV-dagen op jaarbasis
* Eindejaarspremie
* Enkel en dubbel vakantiegeld
* Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
* Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- De activiteiten van een team coördineren
- Controleren of de gebruikers de informatiesystemen gelijkvormig gebruiken (regels, procedures, ...)
- Gebruikers begeleiden of opleiden over de nieuwe vakprocessen en toepassingen
- Samen met informatici een softwarepakket kiezen en een werkwijze aanbevelen voor de toepassing in de onderneming (ontwerp, ontwikkeling, uitrol)
- Strategische keuzes voor de evolutie van de informatiesystemen van de onderneming bepalen en aanbevelen
- Gebruikersbehoeften voor ICT in kaart brengen
- Functionele en technische verbeteringen doorvoeren
- Een vergadering leiden
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.