directiesecretaris (m/v/x)

Over deze functie

1. **Jouw taken omvatten**

1. Grote vaste opdrachten: HR en governance

HR-administratie. Je werkt hiervoor samen met een collega, waardoor jij meer aandacht kan hebben voor soft-HR

Agenderen en verslaggeving van het overleg van het Bestuursorgaan en van de Algemene Vergadering, en van het overleg van en met de directie

2. Ad hoc opdrachten: inhoudelijk / databeheer

Inhoudelijke deelopdrachten of meer integrale administratieve uitdagingen: als extra capaciteit wanneer het heel druk is. Dit is mogelijk na een grondige kennismaking met de werking van Join For Water. Het vraagt geen specifieke technische achtergrond, wel analytische en synthetische competenties op masterniveau.

Kleinere taken

o Specifieke correspondentie, namens de directie

o Het mee organiseren van een event

o Een logistieke taak

***Idealiter ben je ook sterk in (dan ben je bijna een witte raaf):***

1. Databeheer in CRM en Excel. Selecties maken in SalesForce; verwerking van cijferdata in meer complexe Excel-files.

* Een maatschappelijk relevante job in een internationale ngo
* Je krijgt een contract van onbepaalde duur voor 60%. Uitbreiding naar 80% deeltijds optioneel
* Barema volgens ervaring (bv. 2.251 / 5 jaar / 60% deeltijds) , maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of openbaar vervoer
* Een dynamische werkcontext met collega’s die samenwerken over landenteams heen
* Kantoor vlak bij Gent-Sint-Pieters, met mogelijkheid tot telewerk