Directiesecretaris / Administratief medewerker
FLIEGER LAW OFFICE · Antwerpen · 2026-10-21
Over deze functie
Ons kantoor is op zoek naar een **vriendelijke, uiterst betrouwbare en ervaren administratieve Office Secretary**.
**Functietitel:** Senior Office Secretary (4 - 5 dagen/week)
**Locatie:** Centrum Antwerpen, België
**Takenpakket:**
* Je verzorgt de algemene kantooradministratie.
* Je beheert de inkomende en uitkomende briefwisseling & verwerkt verschillende documenten.
* Je bent het Warm Welkomstgezicht.
* Een flexibele werkregeling van 4 tot 5 dagen per week.
* Een duidelijke startdatum per januari 2027.
* Een professionele en dynamische werkomgeving in het centrum van Antwerpen.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.