Directie secretaresse
QIS JOBS · Dilbeek · 2026-09-08
Over deze functie
Als directie secretaresse of managementassistent ben jij de rechterhand van de directie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, waaronder:
\- Beheer van agenda’s en afspraken.
\- Opvolging van tweetalige correspondentie (Nederlands - Frans).
\- Algemene administratieve ondersteuning alsook ondersteuning bij boekhoudkundige taken.
\- Coördinatie van interne en externe communicatie.
Het bedrijf is uitgegroeid tot de ontwikkelaar van software voor o.a. brouwerijen, wijnhandels, wijnimporteurs, voedingsgroothandels, drankenhandels en horecagroothandels. Voor de hoofdzetel in Dilbeek, zijn zij op zoek naar een ervaren en veelzijdige secretaresse ter ondersteuning van de directie en dit in een 4/5de uurrooster. Eenmaal om de twee weken werk je ook vanuit het zusterbedrijf te Kortrijk (flexibel in te plannen). Zij bieden jou een gevarieerde en boeiende job binnen een groeiend technologiebedrijf en dit samen met een aantrekkelijk loonpakket en extra legale voordelen.
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.