Directeur / Directrice d'association

À propos du poste

L'association Atoll Tourisme organise des séjours de Vacances Adaptées. L'association accueille sur ses séjours de vacances des personnes adultes présentant une déficience intellectuelle, possédant, pour la plupart d'entre elles, l'autonomie suffisante pour travailler en E.S.A.T.
Nos séjours se déroulent principalement sur 2 périodes de l'année :
- Vacances d'été (au mois d'août)
- Vacances d'hiver (lors des fêtes de fin d'année)
L'association étant soumise à la réglementation des associations loi 1901, elle est également gérée par un Conseil
d'Administration.

L'association recrute son/sa futur(e) Directeur/trice qui sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Bureau et par délégation du président à compter du 12/12/2026.

MISSIONS :
Gestion RH de l'équipe permanente :
- Suivi, animation et supervision de l'équipe
- Accompagnement individuel des salariés (obligations légales)
- Veille juridique et règlementaire
- Transmission des éléments de paie au cabinet comptable, vérification des bulletins de salaires, virement des paies
- Négociation annuelle des contrats de mutuelle
Gestion RH de l'équipe saisonnière :
- Définir les besoins en termes d'effectifs et de postes (animateurs, convoyeurs, relais, responsables de secteur)
- Diffusion des postes, participation aux forums de recrutement si nécessaire
- Organisation et gestion du recrutement, édition du registre du personnel
- DPAE, établissements et virements des paies, lien avec le cabinet comptable.
- Formation : coordination des weekends d'information des saisonniers
- Formation : participation à l'animation des weekends d'informations des saisonniers
- Affectation et préparation des équipes
- Préparation au poste affecté
Gestion des adhérents et des inscriptions :
- Gestion des inscriptions, suivi des adhérents
- Contact et lien avec les structures accueillantes
- Gestion des soins médicaux
Gestion logistique transport :
- Réservation auprès des autocaristes des véhicules nécessaires aux séjours et aux convoyages
- Relations avec les loueurs
- Gestion des lieux de regroupement pour départ et retour
- Réception et départ des véhicules (états des lieux)
Gestion des saisons, supervision des séjours :
- Organisation générale, calendrier et échéances, organisation et gestion des temps forts des saisons
- Durant les séjours : accompagnement des salariés saisonniers, gestion des problématiques et des urgences (lien
avec les autorités, déplacements sur les séjours) / Assurer l'astreinte
Comptabilité / finances :
- Relations avec les partenaires financiers
- Etablir les prévisionnels (association, saisons et séjours)
- Analyse financière (association, saisons et séjours)
Gestion administrative, partenariale et réglementations :
- Vie associative (lien avec le Bureau et le Conseil d'Administration sur sollicitation)
- Elaboration des supports nécessaires pour la présentation des AG et des séances du Conseil
- Agréments : TOURISME (garantie financière FMS, Atout France), VAO (renouvellement à la DREETS, bilan annuel
à la DREETS, réunion d'information et de travail sur sollicitation de la DREETS
- DDETS (supervision des déclarations de séjour, relations aux départements)
- Gestion administrative dont renégociation des contrats
- Veille juridique et législative, travail en réseau (autres associations, UNAT)
- Syndic de copropriété
Missions annexes : (en remplacement des collègues et selon la nécessité de service) :
Dans le cadre de la continuité de l'activité, le ou la salariée peut être amené, sur demande de la présidence, à effectuer
temporairement certaines missions de salariés absents.
Contraintes :
De part la saisonnalité de l'activité, certaines missions nécessitent une présence certains samedis, dimanches et jours fériés
(wk d'information, temps de préparation d'équipe, départs ou retour de séjour).
Durant les séjours, une astreinte est nécessaire chaque jour.