Directeur Administration Commerciale et Domaniale (H/F)

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif de la BU Commerce et Innovation (H/F), le Directeur de l'Administration Commerciale et Domaniale (H/F) pilote les fonctions administratives & supports liées à l'activité commerciale et contribue à la stratégie de la Business Unit Commerciale.

Principales attributions :

Missions de pilotage et management de la Direction : - Garantir sur le long terme la parfaite maîtrise de notre gestion patrimoniale : o L'exactitude des informations permettant de piloter notre patrimoine et de facturer les concessionnaires o La mise à jour des éléments contractuels o La participation active aux projets de digitalisation visant à optimiser la productivité et la fiabilité de la BU Commerce - Superviser et coordonner l'équipe - Assurer l'animation des projets - Réaliser les évaluations annuelles - Proposer les évolutions salariales et les formations des collaborateurs - Assurer les recrutements en collaboration avec le Directeur de la B.U et les RH - Anticiper les évolutions de ses collaborateurs - Motiver et développer les compétences de l'équipe - Gérer les conflits aussi bien internes qu'externes - Assurer un reporting précis auprès de sa hiérarchie - Piloter les outils de gestion de performance et actualiser les procédures - Animer les réunions de la direction à intervalles réguliers - Organiser la continuité de service dans toute situation

Support opérationnel : - Assurer l'administration des ventes et maintenir l'excellence opérationnelle des équipes, - Piloter stratégiquement les données liées à l'activité commerciale (taux d'occupation, données patrimoniales, évolution des affectations, résiliations...), - Participer à l'élaboration des tarifs homologués, - Assurer la facturation des contrats clients, - Participer à la saisie des contrats dans ULIS (contrôle, gestion des données complexes), - Assurer le respect des procédures et de la réglementation, - Superviser la rédaction des documents contractuels, - Assurer le secrétariat du Comité des affectations, - Mener certaines négociations et adapter l'approche contractuelle/administrative, - Assurer la compliance des actes négociés, - Suivre la gestion des litiges clients, - Travailler en transversalité avec les autres services de l'entre

Connaissances et compétences : - Entre 10 et 15 ans d'expérience professionnelle sur des postes similaires, - Formation souhaitée : Master 2 droit Public idéalement, formation universitaire supérieure type Sciences Po, IEP..., - Maîtrise du CG3P, - Gestion patrimoniale complexe, - Procédures d'attribution et d'occupation, - Actes administratifs et contrats d'occupation, - Compréhension des problématiques d'exploitation d'actifs professionnels, logistiques ou d'entrepôts, - Expérience managériale, - Connaissances comptables, avec idéalement une maîtrise d'ULIS, - Maîtrise de la conduite de projets.

Qualités requises : - Appétence pour la digitalisation - Autonomie, rigueur, méthodique et intègre, - Savoir fédérer, convaincre et avoir le goût du travail en équipe, - Fortes compétences rédactionnelles, - Adaptation et décision, - Sens du reporting et de la communication, - Sens des priorités, - Esprit d'analyse, - Sens du résultat.