Diensthoofd secretariaat
Konvert Interim Eeklo · Eeklo · 2026-09-15
Over deze functie
Ben je een sterke organisator met leidinggevende ervaring en passie voor administratie? Wil je een sleutelrol spelen binnen een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn.
Voor een bedrijf **regio Eeklo** zijn we op zoek naar een **diensthoofd secretariaat.**
**Wat ga je doen?**
Als diensthoofd secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat.
* kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken ;
* correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie;
* administratieve processen opvolgen;
* vergaderingen voorbereiden, agenda's opstellen in overleg met directie en zorgen voor een correcte verslaggeving;
* contacten onderhouden met bevoegde instanties;
* aankoopdossiers beheren.
Interesse? Aarzel niet en solliciteer nu online.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
* voltijds contract onbepaalde duur
* aantrekkelijk loonpakket
* 12 compensatiedagen + extra feestdagen
* hele fijne werksfeer en toffe collega's
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
Vergelijkbare vacatures
- Diensthoofd secretariaatKonvert Interim · Eeklo
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.