Diensthoofd jeugd, cultuur en evenementen

Over deze functie

**Leidinggevende en/of coördinerende taken**

* **Coachend leiderschap:** Je creëert een positief werkklimaat, stimuleert de talentontwikkeling van medewerkers en voert formele evaluatie-, functionerings- en feedbackgesprekken.
* **Operationele planning:** Je coördineert de dagelijkse werking, bewaakt deadlines en optimaliseert werkprocessen om continuïteit en kwaliteit te garanderen.
* **Interne communicatie:** Je structureert het periodiek werkoverleg en zorgt voor een vlotte, transparante informatiedoorstroming binnen het team.

**Adviserende - beleidsondersteunende taken**

* **Beleidsuitvoering:** Je vertaalt de strategische meerjarenplanning naar concrete actieplannen voor jeugd, cultuur en evenementen. Je koppelt de voortgang regelmatig terug aan het afdelingshoofd en de bevoegde schepenen.
* **Wetgeving & Reglementen:** Je ziet toe op de naleving van de wetgeving en evalueert en actualiseert gemeentelijke subsidiereglementen, gebruiks- en retributiereglementen.
* **Budgetbeheer:** Je bereidt de begrotingsvoorstellen voor jouw diensten voor, bewaakt de kredieten nauwgezet en controleert de uitgaven.
* **Investeringsprojecten:** Je stuurt specifieke projecten aan en coördineert grotere (overkoepelende) dossiers binnen jeugd, cultuur en evenementen.

**Kwalitatieve Dienstverlening & Programmatie**

* **Geïntegreerd aanbod:** Je waakt over een complementaire en diverse programmatie van de diensten, met een aandacht voor inclusiviteit en toegankelijkheid.

* **Infrastructuur & Loket:** Je coördineert de exploitatie van de jeugd- en cultuurinfrastructuur en optimaliseert het digitale evenementenloket voor een vlotte afhandeling van aanvragen.
* **Klantgerichtheid:** Je meet de noden van de burgers en voert kwaliteitscontroles uit op de dienstverlening.

**Netwerking, Samenwerking & Participatie**

* **Verenigingsleven:** samen met de deskundigen van de diensten fungeer je als sleutelfiguur en facilitator voor de Kalmthoutse verenigingen en stimuleert hun betrokkenheid en participatie.
* **Interne & Externe synergie:** Je initieert samenwerkingen met andere gemeentelijke diensten en vertegenwoordigt Kalmthout in intergemeentelijke netwerken (zoals IGS BisCuit) en trekt dienst-overschrijdende projecten, zoals de succesvolle implementatie en uitrol van het Vlaams Verenigingsloket.

**Communicatieve taken**

* * Periodiek overleg met het afdelingshoofd vrije tijd.
* Stimuleren, ondersteunen en coördineren van de professionele samenwerkingsrelaties van de diensten jeugd, cultuur en evenementen.
* Zorg dragen voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening.

* Contractuele overeenkomst voor onbepaalde duur, voltijds (38/38)
* Elektronische maaltijdcheques worden aangeboden t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.
* Indien je je met de fiets van en naar het werk verplaatst, ontvang je hiervoor ook een vergoeding van 0,37 €/km.
* Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.
* Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
* Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.
* Een bruto-aanvangswedde van € 3 670,80 en een bruto-eindwedde van € 5 980 (op maandbasis, 38/38).
Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…).
* Goede balans werk/privé.
* Gunstige verlofregeling.
* Diverse opleidingsmogelijkheden.
* 2 de pensioenpijler.